Was ist OpnForm?
OpnForm ist ein Open-Source-Formularbaukasten: ein No-Code-Editor mit bedingter Logik, Datei-Uploads, Captcha, Einbettungen, Analysen, PDF-Vorlagen und Integrationen wie Slack, Discord, Webhooks und Google Sheets. Es besteht aus einer Laravel-API (PHP) mit einem Nuxt-Frontend (Vue), PostgreSQL und Redis, wird als gehostete Cloud auf opnform.com verkauft und lässt sich mit Docker selbst hosten.
Die KI-Anteile sind schmal. Der gehostete Pro-Plan erzeugt ein Formular aus einer Textbeschreibung, ein Helfer schreibt Formeln, und die Spam-Prüfung läuft über ein Modell; im Quellcode rufen alle drei OpenAI auf, standardmäßig gpt-5.4-mini für die Erzeugung und gpt-5.4-nano für die Spam-Prüfung. Ein entfernter MCP-Server lässt Agenten wie Claude oder ChatGPT ein Formular ohne Anmeldung entwerfen und in der Vorschau zeigen und mit OAuth Formulare verwalten sowie Einsendungen nur lesend durchsuchen, zählen und exportieren.
Das Repository hat etwa 3.942 GitHub-Sterne und 565 Forks, stammt vom September 2022 und brachte im Oktober 2026 fünf Releases, zuletzt v2.8.1 am 29. Oktober. GitHub zeigt die Lizenz als NOASSERTION an, weil die LICENSE-Datei geteilt ist: Der Kern steht unter AGPLv3 oder später, Code unter api/app/Enterprise dagegen unter einer proprietären Enterprise-Lizenz.
Lohnt sich OpnForm?
OpnForm ist zuerst ein Formularbaukasten und erst mit großem Abstand ein KI-Produkt. Gut gelöst ist der unspektakuläre Teil: unbegrenzte Formulare und Einsendungen selbst im kostenlosen Cloud-Plan, bedingte Logik, Datei-Uploads, Captcha, Einbettungen, PDF-Ausgabe und Webhooks, in einer Codebasis, die erkennbar gepflegt wird, mit fünf Releases allein im Oktober 2026 und v2.8.1 am 29. Oktober.
Die KI ist echt, aber klein. In der Cloud ist die KI-Formularerzeugung eine Pro-Funktion (25 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung): Du beschreibst das Formular, und ein Modell entwirft die Felder. Im Quellcode nutzen dieser Aufruf und der Formelhelfer standardmäßig OpenAIs gpt-5.4-mini, die Spam-Prüfung nutzt gpt-5.4-nano, alles über eine einzige Einstellung OPEN_AI_API_KEY. Wer selbst hostet und diese Funktionen will, bringt also einen eigenen OpenAI-Schlüssel mit und bezahlt ihn; eine Option für einen anderen Anbieter oder ein lokales Modell gibt es nicht. Interessanter ist der MCP-Server, mit dem ein Agent ohne Konto ein Formular zur Vorschau entwerfen und nach OAuth Statistiken und Exporte von Einsendungen lesen kann. Selbst gehostete Instanzen werden mit abgeschaltetem MCP ausgeliefert, und die Werkzeuge für Einsendungen sind bewusst nur lesend.
Der Haken: die Lizenz und die Nutzergrenze. Der Kern steht unter AGPLv3; das erlaubt kommerzielle Nutzung und Änderungen, verlangt aber, dass du deine Änderungen veröffentlichst, wenn du eine geänderte Version über ein Netzwerk anbietest. Außerdem ist die kostenlose Self-Hosting-Edition auf 2 Nutzer für die gesamte Instanz begrenzt; mehr Nutzer, Rollen, mehrere Workspaces, SAML- oder LDAP-Anmeldung, Audit-Logs und das Entfernen des Brandings erfordern die Enterprise-Lizenz für 1.999 $ im Jahr, deren Code im selben Repository liegt, aber ohne Abo nicht produktiv genutzt werden darf. Auch die Datenschutzerklärung ist dünn für ein Werkzeug, das Daten anderer Menschen sammelt: Sie datiert vom 5. Juni 2024, nennt die DSGVO als Grundlage und eine Aufbewahrung von bis zu 6 Jahren, gibt aber keine Hosting-Region an, veröffentlicht keine Liste der Unterauftragsverarbeiter und erwähnt OpenAI nicht.
Unser Fazit: OpnForm ist die selbst hostbare Antwort auf Tally, nicht auf den Feinschliff von Typeform. Ein Einzelunternehmer oder ein Zwei-Personen-Team kann es kostenlos auf dem eigenen Server betreiben und jede Antwort in der eigenen Datenbank behalten; eine größere Organisation sollte den Preis der Enterprise-Lizenz mit Formbricks oder einem gehosteten Plan vergleichen, bevor sie annimmt, dass Open Source kostenlos bedeutet.
Wo es sich lohnt
Ein zweiköpfiges Verwaltungsteam einer Praxis mit strengen Datenregeln
Aufnahmeformulare von Patienten sammeln, ohne die Antworten an ein US-Formular-SaaS zu schicken
Das Docker-Setup-Skript auf dem eigenen Server ausführen, den Speicher auf lokale Festplatte oder S3-kompatiblen Speicher richten und OPEN_AI_API_KEY leer lassen, damit nichts an OpenAI geht. Kostenlos innerhalb der Grenze von 2 Nutzern; die Doku selbst nennt abgeschottete Installationen aus regulatorischen Gründen als Grund für Self-Hosting.
Ein freiberuflicher Marketer, der Lead-Formulare für mehrere Kunden baut
Schnell Formulare im Kundendesign auf Kundendomains erstellen
Den Cloud-Plan Pro für 25 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung für eigene Domains, das Entfernen des Brandings und KI-Formularerzeugung aus einem schriftlichen Briefing nutzen und die Leads dann an Slack oder einen Webhook schicken.
Eine Operations-Leiterin, die ohnehin mit Claude oder ChatGPT arbeitet
Einen Agenten um ein Feedback-Formular und später um eine Zusammenfassung der Antworten bitten
Den OpnForm-MCP-Server verbinden: Der Agent entwirft ein Formular zur Vorschau und kann nach OAuth Einsendungen durchsuchen, Statistiken lesen und Ergebnisse exportieren, aber nicht bearbeiten.
Ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitenden, das Typeform ablöst
Mehreren Abteilungen eigene Workspaces und SSO geben
In der Cloud ist das der Plan Business (67 $ im Monat) oder Enterprise (220 $ im Monat); selbst gehostet braucht es die Enterprise-Lizenz für 1.999 $ im Jahr, weil die kostenlose Edition bei 2 Nutzern endet.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Repository klonen und scripts/docker-setup.sh --public-url mit deiner Domain ausführen; das Skript schreibt die Env-Dateien, lädt die Images und startet Nginx, das Nuxt-Frontend, die Laravel-API, einen Queue-Worker, einen Scheduler, PostgreSQL und Redis. Beim ersten Aufruf wird ein Admin-Konto angelegt; danach ist die öffentliche Registrierung geschlossen.
- Integrationen
- E-Mail, Webhooks, Zapier und Google Sheets in allen Plänen; Slack, Discord und Telegram ab Pro; HubSpot, Salesforce und Airtable ab Business. Eine API, ein JavaScript-SDK zum Einbetten und ein entfernter MCP-Server für Agenten.
- Daten und Datenschutz
- Beim Self-Hosting bleiben Antworten in deiner PostgreSQL-Datenbank und deinem Dateispeicher. KI-Aufrufe schicken Prompts mit deinem Schlüssel an OpenAI. Anonyme Telemetrie ist im selbst gehosteten Produktivbetrieb standardmäßig an und schließt Formularinhalte und Einsendungen aus; mit OPNFORM_ANONYMOUS_TELEMETRY_DISABLED=true schaltest du sie ab. Die Datenschutzerklärung der Cloud (Unternehmen in Frankreich eingetragen) beansprucht DSGVO-Kontrollen, nennt aber weder Hosting-Region noch Unterauftragsverarbeiter.
- Kosten im großen Maßstab
- Cloud: Pro 25 $, Business 67 $, Enterprise 220 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (jährliche Abrechnung spart 15%). Beim Self-Hosting schätzt das Projekt selbst für eine Produktivumgebung etwa 50+ $ im Monat für Server, 15+ $ für einen Load Balancer, 45-70+ $ für eine verwaltete Datenbank und 15+ $ für SMTP, dazu 1.999 $ im Jahr für Enterprise ab mehr als 2 Nutzern.
- Grenzen
- Grenze von 2 Nutzern auf kostenlosen selbst gehosteten Instanzen; MCP standardmäßig aus und auf 120 Anfragen pro Minute und 3.000 pro Stunde je Nutzer begrenzt; KI nur über OpenAI; das Branding bleibt in kostenlosen Plänen; Enterprise-Code im Repository darf ohne Lizenz nicht produktiv genutzt werden.
Was gut ist
- Unbegrenzte Formulare und Einsendungen, auch im kostenlosen Cloud-Plan
- Docker-Setup-Skript und dokumentiertes Self-Hosting mit eigener Datenbank und eigenem Speicher
- Sehr aktiv: fünf Releases im Oktober 2026
- Der MCP-Server lässt Agenten Formulare entwerfen und Statistiken zu Einsendungen lesen
Was nicht
- Kostenlose Self-Hosting-Edition auf 2 Nutzer pro Instanz begrenzt
- KI-Funktionen brauchen beim Self-Hosting einen eigenen OpenAI-Schlüssel; kein anderer Anbieter
- Rollen, SSO über OIDC hinaus, White-Label und Audit-Logs kosten extra
- Die Datenschutzerklärung nennt weder Region noch Unterauftragsverarbeiter
Am besten für
Kleine Teams, die einen Formularbaukasten im Stil von Tally selbst hosten wollen und die Antworten in der eigenen PostgreSQL-Datenbank behalten.
OpnForm: häufige Fragen
- Lohnt sich OpnForm?
- Ein fähiger, laufend weiterentwickelter Open-Source-Formularbaukasten, dessen kostenlose Self-Hosting-Edition bei zwei Nutzern endet und dessen KI eine Bequemlichkeit ist, nicht der Grund für die Wahl. Wir bewerten es mit 4.0 von 5.
- Was kostet OpnForm?
- Selbst gehosteter Kern kostenlos (AGPLv3, bis zu 2 Nutzer pro Instanz); selbst gehostetes Enterprise 1.999 $/Jahr pro Instanz. Cloud: Free 0 $; Pro 25 $/Monat, Business 67 $/Monat, Enterprise 220 $/Monat, bei jährlicher Abrechnung.
- Welche Nachteile hat OpnForm?
- Kostenlose Self-Hosting-Edition auf 2 Nutzer pro Instanz begrenzt; KI-Funktionen brauchen beim Self-Hosting einen eigenen OpenAI-Schlüssel; kein anderer Anbieter; Rollen, SSO über OIDC hinaus, White-Label und Audit-Logs kosten extra; Die Datenschutzerklärung nennt weder Region noch Unterauftragsverarbeiter.
- Für wen eignet sich OpnForm?
- Kleine Teams, die einen Formularbaukasten im Stil von Tally selbst hosten wollen und die Antworten in der eigenen PostgreSQL-Datenbank behalten.
- Was kostet OpnForm für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Cloud: Pro 25 $, Business 67 $, Enterprise 220 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (jährliche Abrechnung spart 15%). Beim Self-Hosting schätzt das Projekt selbst für eine Produktivumgebung etwa 50+ $ im Monat für Server, 15+ $ für einen Load Balancer, 45-70+ $ für eine verwaltete Datenbank und 15+ $ für SMTP, dazu 1.999 $ im Jahr für Enterprise ab mehr als 2 Nutzern.
- Ist OpnForm sicher für Firmendaten?
- Beim Self-Hosting bleiben Antworten in deiner PostgreSQL-Datenbank und deinem Dateispeicher. KI-Aufrufe schicken Prompts mit deinem Schlüssel an OpenAI. Anonyme Telemetrie ist im selbst gehosteten Produktivbetrieb standardmäßig an und schließt Formularinhalte und Einsendungen aus; mit OPNFORM_ANONYMOUS_TELEMETRY_DISABLED=true schaltest du sie ab. Die Datenschutzerklärung der Cloud (Unternehmen in Frankreich eingetragen) beansprucht DSGVO-Kontrollen, nennt aber weder Hosting-Region noch Unterauftragsverarbeiter.
Antworten geprüft am 31. Okt. 2026.