MySignature im Test: E-Mail-Signaturen im Markenlook mit KI-Designknopf
Von Andrew Miller · · Aktualisiert 9. Nov. 2025
Archivierter Beitrag. Geschrieben im Oktober 2025; Preise, Modelle und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Den aktuellen Stand findest du unter die besten KI-Produktivitätstools.
Die meisten Leute richten ihre E-Mail-Signatur einmal ein, schlecht, und fassen sie nie wieder an. MySignature ist ein Online-Editor, der dir ganz ohne Code eine HTML-Signatur im Markenlook baut und dir das Snippet samt Anleitung zur Installation gibt.
Es funktioniert mit Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird und Office 365. Neu dazugekommen ist ein Knopf „Improve with AI“, der Layout und Farben deines Entwurfs mit einem Klick anpasst.
Was es kann
- KI-Aufräumen: Ein Klick bringt Layout und Farben ins Gleichgewicht.
- Vorlagen: eine große Auswahl, von schlicht geschäftlich bis zu verspielteren persönlichen Stilen.
- Mobile Layouts: Signaturen sind so gebaut, dass sie auf Handys und Tablets richtig angezeigt werden, was zählt, wenn etwa 80% der E-Mails mobil geöffnet werden.
- Teamverwaltung: Über ein zentrales Dashboard kann eine Führungskraft allen im Unternehmen dieselbe Signatur ausrollen.
- Tracking: Du siehst, wer deine E-Mails geöffnet und die Links in deiner Signatur angeklickt hat.
- Extras: Banner, Handlungsaufforderungen, Social-Media-Icons, ein Porträtfoto oder ein Link zu deinem neuesten Blogbeitrag.
- Export: Es erzeugt das HTML und liefert Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die großen E-Mail-Programme.
Zu wem es passt
Vertriebs- und Marketingteams können den Bannerplatz nutzen, um für eine Veranstaltung zu werben oder Leads zu sammeln. Kleine Unternehmen und Agenturen bekommen in den E-Mails aller Mitarbeitenden denselben Look. Freelancer können ein Portfolio, einen Buchungslink oder ihre Social-Media-Profile unter jede Nachricht setzen, und Blogger eine Newsletter-Anmeldung.
Was funktioniert
Du brauchst keine Design- oder HTML-Kenntnisse für etwas, das professionell aussieht, und der KI-Knopf räumt einen überladenen Entwurf ordentlich auf. Das Team-Dashboard macht unternehmensweite Änderungen mühelos, und die Zahlen zu Öffnungen und Klicks sind nützlich, wenn du tatsächlich danach handelst.
Der Haken: Der kostenlose Tarif ist schnell ausgereizt. Premium-Vorlagen und Analysen liegen hinter einer Bezahlschranke, und kostenlose Signaturen tragen den Hinweis „Sent with MySignature“. Manche Nutzer berichten von Abstands- oder Schriftproblemen in bestimmten E-Mail-Programmen. Es gibt keine vollständige Verzeichnissynchronisierung und keine tiefe CRM-Integration, wie sie Enterprise-Werkzeuge bieten.
Im Vergleich
| Tool | KI-Design | Zentrale Verwaltung | Analysen | Grenzen des kostenlosen Tarifs | Integrationen |
|---|---|---|---|---|---|
| MySignature | Ja | Ja | Ja | Viele Funktionen gesperrt | Einfach (HTML-Export) |
| WiseStamp | Nein | Ja | Ja | Branding im kostenlosen Tarif | G Suite, O365, CRM |
| Newoldstamp | Nein | Ja | Ja | Branding im kostenlosen Tarif | Verzeichnissynchronisierung |
| HubSpot | Nein | Nein | Nein | Begrenzte Anpassung | HubSpot-Ökosystem |
MySignature ist hier das einzige mit einer KI-Designfunktion; WiseStamp und Newoldstamp gehen bei Integrationen weiter, was für große Unternehmen mehr zählt.
Preise
- Kostenlos: einfache Vorlagen, mit MySignature-Branding.
- Personal: etwa 4 $ im Monat pro Nutzer, was das Branding entfernt und Vorlagen und Analysen hinzufügt.
- Business und Team: Preis nach Zahl der Nutzer, mit zentraler Verwaltung und Massenbereitstellung.
Unser Fazit: Wenn deine E-Mails noch mit „Von meinem iPhone gesendet“ enden, kaufen dir ein paar Dollar im Monat eine Signatur, die gewollt aussieht und dir sagt, wer geklickt hat. Freelancer, kleine Teams und Agenturen haben am meisten davon; ein Unternehmen, das Verzeichnissynchronisierung braucht, sollte sich zuerst WiseStamp oder Newoldstamp ansehen.