Die besten KI-Produktivitätstools 2026

KI-Produktivitätstools: Von 12 getesteten Angeboten liegen derzeit Granola, Raycast und Notion AI vorn. Alle sind nach unserer Bewertung sortiert, mit Preis, unserem Fazit und für wen sie sich eignen.

Von Andrew Miller · Aktualisiert am 26. Okt. 2026 · So testen wir

So ist das Ranking entstanden: nach unserer Bewertung (maximal 5 Punkte), aus Tests auf Grundlage der Preise, Dokumentation und Richtlinien des jeweiligen Produkts sowie unabhängiger Benchmarks, wo es sie gibt, jeweils geprüft an dem im Test genannten Datum. Wir erhalten keine Affiliate-Provisionen.

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   Granola

   Granola macht Meetingnotizen ohne Bot zur Normalität, aber die Gratis-Stufe ist eine 30-Tage-Probe, und alle unterhalb von Enterprise sollten das Modelltraining am ersten Tag abschalten.

   Am besten für: Gründer, Investoren und Wissensarbeiter, die in vielen Meetings Notizen machen und Bots nicht mögen.

   Preis: Basic kostenlos (30 Tage Verlauf); Business 14 $/Nutzer/Monat; Enterprise 35 $/Nutzer/Monat.

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   4.6/5
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   Raycast

   Der kostenlose Launcher lohnt die Installation schon für sich; das KI-Abo zahlt sich nur aus, wenn du ohnehin vor allem mit der Tastatur arbeitest.

   Am besten für: Entwickler und tastaturorientierte Mac- und Windows-Nutzer, die überall schnellen Zugriff auf KI wollen.

   Preis: Kostenlos (ohne KI); Pro 10 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr (500 KI-Credits); Plus 20 $ pro Monat oder 192 $ pro Jahr (3.000 Credits, Spitzenmodelle); Max 50 $ pro Monat oder 480 $ pro Jahr (7.500 Credits); Teams ab 15 $ pro Nutzer und Monat (144 $ pro Jahr); Enterprise individuell.

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   4.5/5
3. 3
   

   Notion AI

   Für Teams, deren Wissen schon in Notion liegt, ist es den Business-Tarif wert, auch wenn die neuen Credit-Kontingente pro Platz aus einem Festpreis eher einen Zähler machen.

   Am besten für: Teams, die ihre Dokumente, Wikis und Projekte bereits in Notion führen.

   Preis: KI-Testversion in Free und Plus (10 $/Mitglied/Monat jährlich, 12 $ monatlich); volle KI in Business für 20 $/Mitglied/Monat jährlich (24 $ monatlich) und Enterprise (individuell), jeder Platz mit 1.500 Standard- und 500 Select-Credits im Monat; zusätzliche Notion-Credits 10 $ pro 1.000 monatlich oder 13 $ pro 1.000 jährlich.

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   4.4/5
4. 4
   

   Fathom

   Fathom verschenkt, wofür die Konkurrenz Geld verlangt, nämlich unbegrenzte Aufnahmen und Zusammenfassungen, und sein Business-Platz für 25 $ deckt das meiste ab, wofür ein kleines Vertriebsteam sonst Gong kaufen würde.

   Am besten für: Einzelpersonen, die kostenlose Meetingnotizen wollen, und Vertriebs- oder Kundenteams, die günstige Call-Aufnahmen suchen.

   Preis: Free (unbegrenzte Aufnahmen und Zusammenfassungen); Premium 16 $/Monat jährlich (20 $ monatlich); Team 15 $/Nutzer jährlich (19 $ monatlich); Business 25 $/Nutzer jährlich (34 $ monatlich); Enterprise auf Anfrage.

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   4.3/5
5. 5
   

   Gemini in Google Workspace

   Für eine Firma, die schon auf Gmail läuft, ist Gemini die günstigste ernsthafte KI-Einführung, die es gibt, vorausgesetzt, sie plant Business Standard ein und hält vertrauliche Dateien aus Gemini Notebook heraus.

   Am besten für: Kleine und mittelgroße Unternehmen, die mit Gmail und Google Docs arbeiten.

   Preis: In Workspace-Plänen enthalten: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ pro Nutzer/Monat (USA, Jahresbindung; flexible Abrechnung 8,40 $, 16,80 $ und 26,40 $); Enterprise auf Anfrage; Obergrenze von 300 Nutzern bei Business-Plänen. Preise laut Googles Hilfeseite zu den Business-Editionen.

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   4.3/5
6. 6
   

   Reclaim.ai

   Ein Kalender, der deine Fokuszeit verteidigt, ohne dass jemand die Aufgaben-App wechseln muss, und erst die Business-Stufe holt ihren Preis wirklich herein.

   Am besten für: Berufstätige und Teams mit vielen Meetings, die Fokuszeit und Aufgaben automatisch in ihrem bestehenden Kalender einplanen lassen wollen.

   Preis: Lite kostenlos (1 Nutzer); Starter 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich); Business 15 $ jährlich (18 $ monatlich); Enterprise 22 $ pro Platz und Monat, nur jährlich.

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   4.3/5
7. 7
   

   Fireflies.ai

   Fireflies ist pro Platz günstig und stark bei der Suche in alten Calls, aber sein Bot nimmt alle im Meeting auf, und dieses Einwilligungsproblem wächst mit jedem Call, an dem er teilnimmt.

   Am besten für: Vertriebs-, Customer-Success- und Recruiting-Teams, die eine durchsuchbare Call-Historie und Analysen wollen.

   Preis: Free (400 Min. Speicher/Team); Pro 10 $/Platz/Monat jährlich (18 $ monatlich); Business 19 $/Platz/Monat jährlich (29 $ monatlich); Enterprise 39 $/Platz/Monat, nur jährlich.

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   4.2/5
8. 8
   

   Microsoft 365 Copilot

   Für ein Unternehmen, dessen E-Mails, Dateien und Meetings schon in Microsoft 365 liegen, ist Copilot die KI, die die Arbeit tatsächlich sehen kann, doch der Platz für 30 $ ist nur der Anfang der Rechnung.

   Am besten für: Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 laufen und KI mit Datenkontrollen für Unternehmen brauchen.

   Preis: Copilot Chat in berechtigten Microsoft 365-Plänen enthalten. Microsoft 365 Copilot-Add-on 30 $ pro Nutzer und Monat (jährlich). Copilot Business-Add-on 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung (18 $ als Aktion bis 31. Dezember 2026, im ersten Jahr) oder 25,20 $ monatlich, bis zu 300 Nutzer. Microsoft 365 E7-Paket 99 $ pro Nutzer und Monat. Cowork, Code und Work IQ API werden in Copilot Credits abgerechnet.

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   4.2/5
9. 9
   

   Superhuman Mail

   40 $ im Monat wert nur für Leute, deren Job der Posteingang ist; für alle anderen haben Gemini und Copilot den Abstand größtenteils aufgeholt.

   Am besten für: Führungskräfte, Gründer und Vertriebsleute, die täglich Stunden in E-Mails verbringen.

   Preis: Starter 25 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (30 $ monatlich); Business 33 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (40 $ monatlich); beide auf 25 Plätze begrenzt; Enterprise auf Anfrage.

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   4.1/5
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    Motion

    Motion plant deinen Tag besser als du selbst, vorausgesetzt, du übergibst ihm dein gesamtes Aufgaben- und Projektsystem und akzeptierst, dass deine Daten nur in den USA liegen.

    Am besten für: Viel beschäftigte Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben und Projekte in einer App für sich einplanen lassen wollen.

    Preis: Pro AI 19 $/Platz/Monat (7.500 KI-Credits); Business AI 29 $/Platz/Monat (15.000 Credits); die Seite sagt nicht, ob es Monats- oder Jahrespreise sind; jährliche Abrechnung spart 33%; kostenlose Testphase; kein kostenloser Tarif.

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    3.9/5
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    Otter.ai

    Günstige, fähige Transkription mit einer Datenrichtlinie, die jeder Meeting-Gast kennen sollte: Otter trainiert mit Transkripten und bietet keinen Schalter, um das zu verhindern.

    Am besten für: Studierende und kleine Teams, die günstige, zuverlässige Transkripte wollen und mit Otters Trainingsbedingungen leben können.

    Preis: Basic kostenlos (300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch); Pro 8,33 $/Nutzer/Monat jährlich oder 16,99 $ monatlich; Business 19,99 $/Nutzer/Monat jährlich oder 30 $ monatlich; Enterprise über eine Demo (SSO und SCIM erfordern 100 Nutzer).

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    3.9/5
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    Riflet

    Riflet ist eine aufgeräumte App, um deine Dateien ohne Terminal in einen KI-Chat zu packen, doch mit ein paar Hundert Downloads, sechs Wochen ohne neue Version und einem Ein-Gesellschafter-Studio dahinter bleibt es ein Wagnis.

    Am besten für: Menschen ohne Entwicklerhintergrund, die Dateien und Seiten ohne Terminal zu einer Kontextdatei für einen Chat-Assistenten bündeln wollen.

    Preis: Kostenloser Plan: ein Ordner, einzelne Webseiten, Export als .txt, Token-Schätzungen. Pro: 39 $ einmalig (29 $ für die ersten 100 Lizenzen), 2 Geräte, ein Jahr Updates, danach optionale Updates für 12 $ pro Jahr. Während der Beta sind alle Pro-Funktionen kostenlos.

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    3.5/5