Was ist Softr?
Softr baut Business-Apps wie Kundenportale, interne Tools und einfache CRMs auf einer Datenbank auf, entweder der eigenen oder einer vorhandenen Quelle wie Airtable, Google Sheets, HubSpot, Notion, Salesforce oder SQL. Du kannst mit dem KI-Co-Builder bei einem Prompt anfangen und dann Seiten, Berechtigungen und Workflows in einem visuellen Editor anpassen. Eingebaute KI-Agenten können mit deinen Daten arbeiten und schöpfen dabei aus einem monatlichen Kontingent an KI-Credits.
Die 2026 überarbeiteten Preise rechnen Builder und zwei Arten von App-Nutzern getrennt ab: Team-Nutzer, die die geschäftliche E-Mail-Domain eines Builders teilen, und Client-Nutzer, zu denen alle mit Gmail oder einer anderen kostenlosen Adresse zählen. Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 19 $ im Monat, Pro 99 $ und Business 329 $; monatlich abgerechnet sind es 25 $, 119 $ und 395 $. Der Gratis-Tarif erlaubt bis zu 3 Builder, 5 App-Nutzer und 5.000 Datenbankeinträge.
Was kostet Softr?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Free | Free | 3 Builder, 5 App-Nutzer, 5.000 Einträge |
| Basic | $19/month yearly ($25 monthly) | |
| Pro | $99 yearly ($119 monthly) | |
| Business | $329 yearly ($395 monthly) | |
| Enterprise | Custom |
Gratis (3 Builder, 5 App-Nutzer, 5.000 Einträge); bei jährlicher Abrechnung Basic 19 $/Monat, Pro 99 $, Business 329 $ (monatlich 25 $, 119 $, 395 $). Zusätzliche Builder 5–20 $/Monat; zusätzliche App-Nutzer ab 1 $. Enterprise auf Anfrage.
Lohnt sich Softr?
Ein Kundenportal klingt einfach, bis du sicherstellen musst, dass jeder Kunde seine eigenen Rechnungen sieht und keine fremden.
Softr ist enger gefasst als die meisten App-Baukästen, und darin liegt seine Stärke. Es ist für Apps gebaut, in denen sich Leute anmelden und mit Geschäftsdaten arbeiten: Kundenportale, Partnerverzeichnisse, interne Dashboards und Freigabeabläufe. Rollen, Einschränkungen auf Datensatzebene und Datenanbindungen sind Kernfunktionen, und du kannst die App vor der Veröffentlichung aus Sicht jedes Nutzers ansehen. Genau diese Prüfung lassen die meisten KI-App-Generatoren aus.
KI ist ein Helfer, nicht der Hauptweg zum Bauen. Die monatlichen KI-Credits liegen bei 5 im Gratis-Tarif, 10 bei Basic, 50 bei Pro und 100 bei Business. Enthaltene Credits werden monatlich zurückgesetzt; zugekaufte Credits werden einen Monat übertragen. Anders als bei reinen KI-Baukästen funktioniert der Editor weiter, wenn die Credits aufgebraucht sind.
Die Sicherheitsseite ist gehaltvoller, als es in der Kategorie üblich ist: SOC 2 Type II, Hosting in Deutschland mit einer US-Option, Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, serverseitig gehaltene Datenbank-Zugangsdaten und Audit-Logs. SSO per SAML und OpenID sowie SCIM gibt es nur bei Enterprise, 2FA aber schon ab Business.
Der Haken: Die Rechnung hängt davon ab, wer als Nutzer zählt, also lies die Definitionen genau. Basic enthält einen Builder und 5 Team- plus 5 Client-Nutzer; Pro zwei Builder und 10 plus 50; Business drei Builder und 30 plus 100. Wer sich mit einer Gmail-Adresse anmeldet, zählt als Client, zusätzliche Builder kosten je nach Tarif bei jährlicher Abrechnung 5 $, 10 $ oder 20 $ im Monat, und zusätzliche App-Nutzer beginnen bei 1 $ im Monat bei Pro und 2 $ bei Business. Basic behält außerdem das Softr-Branding und begrenzt Workflows auf 2.500 Aktionen im Monat; danach pausieren Workflows, bis das Limit zurückgesetzt wird.
Unser Fazit: Gegenüber Bubble tauscht Softr Flexibilität gegen ein Berechtigungsmodell, das du nicht selbst bauen musst; gegenüber Base44 oder Replit tauscht es einen Code generierenden Agenten gegen eine App, die auch jemand ohne Entwicklerkenntnisse ein Jahr später noch pflegen kann.
Wo es sich lohnt
Eine Steuerkanzlei mit acht Leuten und 200 Mandanten
Jedem Mandanten einen Login geben, um Dokumente und den Bearbeitungsstand zu sehen
Business für 329 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung deckt 100 Client-Nutzer und 30 Team-Nutzer ab; die übrigen 100 Mandanten sind bezahlte Zusatznutzer ab je 2 $ im Monat, und Mandanten mit Gmail zählen immer als Clients. Einschränkungen auf Datensatzebene beschränken jeden Mandanten auf seine eigenen Zeilen.
Ein Operations-Engineer bei einem Logistikunternehmen mit 60 Leuten
Ein internes Freigabe-Tool auf eine vorhandene Postgres-Datenbank setzen
Die SQL-Quelle anbinden, Nutzergruppen und globale Datenbeschränkungen festlegen; Abfragen laufen serverseitig, sodass Zugangsdaten nie den Browser erreichen. 60 Beschäftigte übersteigen selbst die 30 Team-Nutzer von Business, plane also zusätzliche Nutzer ab je 2 $ im Monat ein, und SSO über deinen Identity Provider erfordert Enterprise.
Eine Produktmanagerin, die einen Prototyp für ein Partnerverzeichnis baut
In einem Nachmittag eine funktionierende erste Version haben
Der KI-Co-Builder entwirft die App aus einem Prompt, danach übernimmt der visuelle Editor. Die 5 KI-Credits und 5 App-Nutzer des Gratis-Tarifs reichen für eine Demo, nicht für einen Start.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Kostenlos registrieren, die App dem KI-Co-Builder beschreiben oder eine Vorlage wählen, eine Datenquelle anbinden, Nutzergruppen festlegen und vor der Veröffentlichung aus Sicht jedes Nutzers prüfen.
- Integrationen
- Je nach Tarif 42 bis 54 Daten- und App-Integrationen, darunter Airtable, Google Sheets, HubSpot, Notion, Salesforce und SQL; REST-API und MCP in allen Tarifen, einige Endpunkte nur in höheren Stufen.
- Daten und Datenschutz
- SOC 2 Type II; Daten in Deutschland gehostet, mit Option auf US-Datenhaltung; Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand; Zugangsdaten bleiben auf dem Server. SSO (SAML, OpenID) und SCIM nur bei Enterprise.
- Kosten im großen Maßstab
- Ein Pro-Portal mit 2 Buildern, 10 Beschäftigten und 150 Client-Nutzern kostet bei jährlicher Abrechnung 99 $ im Monat plus mindestens 100 $ im Monat für die 100 zusätzlichen Clients, rund 2.400 $ im Jahr, bevor zusätzliche Builder zu je 10 $ dazukommen.
- Grenzen
- Datenbankeinträge: 5.000 im Gratis-Tarif, 50.000 bei Basic, 500.000 bei Pro, 1 Million bei Business. Workflow-Aktionen: 500, 2.500, 10.000 und 25.000 im Monat; am Limit pausieren Workflows. Zusätzliche eigene Domains 15 $ im Monat.
Was gut ist
- Berechtigungen auf Datensatzebene und Vorschau aus Sicht jedes Nutzers vor der Veröffentlichung
- Anbindung an Airtable, Google Sheets, HubSpot, Notion, Salesforce und SQL
- SOC 2 Type II, mit Hosting in der EU (Deutschland)
- REST-API und MCP in jedem Tarif, auch im Gratis-Tarif
- 50 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen und Bildung
Was nicht
- Nutzer mit Gmail und anderen kostenlosen Adressen zählen als bezahlte Client-Nutzer
- Branding entfernen erst ab Pro (99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung)
- SSO und SCIM nur bei Enterprise
- Kleine KI-Credit-Kontingente: 10 bei Basic, 50 bei Pro
- Workflows pausieren, wenn das monatliche Aktionslimit erreicht ist
Am besten für
Operations-Teams und Agenturen, die Kundenportale oder interne Tools auf Daten bauen, die sie schon in Airtable, Sheets oder einer SQL-Datenbank haben.
Alternativen zu Softr
Softr: häufige Fragen
- Lohnt sich Softr?
- Softr macht die langweiligen Teile eines Kundenportals richtig, allen voran die Berechtigungen, und verlangt dann pro Kopf für jeden, der sich anmeldet. Wir bewerten es mit 3.8 von 5.
- Was kostet Softr?
- Gratis (3 Builder, 5 App-Nutzer, 5.000 Einträge); bei jährlicher Abrechnung Basic 19 $/Monat, Pro 99 $, Business 329 $ (monatlich 25 $, 119 $, 395 $). Zusätzliche Builder 5–20 $/Monat; zusätzliche App-Nutzer ab 1 $. Enterprise auf Anfrage.
- Welche Nachteile hat Softr?
- Nutzer mit Gmail und anderen kostenlosen Adressen zählen als bezahlte Client-Nutzer; Branding entfernen erst ab Pro (99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung); SSO und SCIM nur bei Enterprise; Kleine KI-Credit-Kontingente: 10 bei Basic, 50 bei Pro; Workflows pausieren, wenn das monatliche Aktionslimit erreicht ist.
- Für wen eignet sich Softr?
- Operations-Teams und Agenturen, die Kundenportale oder interne Tools auf Daten bauen, die sie schon in Airtable, Sheets oder einer SQL-Datenbank haben.
- Was kostet Softr für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Ein Pro-Portal mit 2 Buildern, 10 Beschäftigten und 150 Client-Nutzern kostet bei jährlicher Abrechnung 99 $ im Monat plus mindestens 100 $ im Monat für die 100 zusätzlichen Clients, rund 2.400 $ im Jahr, bevor zusätzliche Builder zu je 10 $ dazukommen.
- Ist Softr sicher für Firmendaten?
- SOC 2 Type II; Daten in Deutschland gehostet, mit Option auf US-Datenhaltung; Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand; Zugangsdaten bleiben auf dem Server. SSO (SAML, OpenID) und SCIM nur bei Enterprise.
- Was sind die besten Alternativen zu Softr?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Base44, Bubble, Replit und Glide.
Antworten geprüft am 26. Okt. 2026.