Was ist Motion?
Motion vereint Kalender, Aufgabenliste und Projektmanagement. Du legst Aufgaben mit Fristen, Dauer und Priorität an, und Motion verteilt sie auf freie Zeit in deinem Kalender und verschiebt sie, wenn Meetings dazukommen oder Arbeit länger dauert. Rund um diesen Kern bietet es inzwischen KI-Chat, KI-Dokumente und Notizen, einen Meeting-Notetaker, Buchungslinks, Workflows für wiederkehrende Projekte und Dashboards. Die automatische Planung selbst läuft auf Motions eigenen Algorithmen; Chat, Schreiben und Notizen rufen laut Sicherheitsseite Modelle von OpenAI, Anthropic und Google auf.
Es gibt zwei veröffentlichte Tarife mit Abrechnung pro Platz. Pro AI ist mit 19 $ pro Platz und Monat und 7.500 KI-Credits angegeben, Business AI mit 29 $ und 15.000 Credits plus Kapazitätsplanung, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Berechtigungen. Laut Preisseite spart jährliche Abrechnung 33%, sie sagt aber nicht, ob die genannten Beträge der Monats- oder der Jahrespreis sind. Für Credits nennt sie 25 Cent pro 100 bei Pro und 19 Cent bei Business.
Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur eine kostenlose Testphase, deren Dauer die Preisseite nicht angibt. Hinter Motion steht NexusBird, Inc.
Was kostet Motion?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Pro AI | $19/seat/month | 7.500 KI-Credits |
| Business AI | $29/seat/month | 15.000 Credits |
Pro AI 19 $/Platz/Monat (7.500 KI-Credits); Business AI 29 $/Platz/Monat (15.000 Credits); die Seite sagt nicht, ob es Monats- oder Jahrespreise sind; jährliche Abrechnung spart 33%; kostenlose Testphase; kein kostenloser Tarif.
Lohnt sich Motion?
Du startest mit vierzig offenen Aufgaben in den Tag und einem Kalender, der sich ständig ändert, und der Plan, den du beim Kaffee machst, ist bis zum Mittag überholt.
Motion übernimmt diese Planung. Jede Aufgabe bekommt einen Platz in deinem Kalender, und der Plan baut sich neu auf, wenn ein Meeting dazukommt oder eine Aufgabe überzieht. Keine To-do-Liste nimmt dir diese tägliche Arbeit ab, und die Planungs-Engine ist nach wie vor der Grund, Motion zu kaufen.
Das funktioniert allerdings nur, wenn die Aufgaben in Motion liegen, nicht in Asana, Jira oder Todoist.
Das Produkt ist zu einer All-in-one-Arbeits-App gewachsen, und die Breite ist ungleichmäßig. Dokumente, Chat und ein Notetaker werden inzwischen über KI-Credits abgerechnet (7.500 im Monat bei Pro, 15.000 bei Business), und jede dieser Funktionen konkurriert mit einem spezialisierten Tool, das die Aufgabe besser erledigt. Die relevante Trennlinie ist schmaler: Gantt-Diagramme, Kapazitätsplanung und Zeiterfassung gibt es nur in Business AI für 29 $ pro Platz, ein Team, das die Projektansicht will, zahlt also für alle den höheren Satz.
Der Haken: Deine Daten liegen in Iowa. Motion hat einen SOC 2 Type II-Bericht, sagt, dass es keine Modelle mit Kundendaten trainiert und seine Modellanbieter ebenfalls nicht, und speichert alles auf Google Cloud in Iowa, ohne Option für reine EU-Speicherung. Europäische Teams mit Vorgaben zur Datenresidenz sollten hier aufhören. Die Sicherheitsseite erwähnt kein SSO für Kunden, und Prompts an KI-Anbieter werden für einen Zeitraum gespeichert, den Motion als streng begrenzt bezeichnet, ohne eine Zahl zu nennen.
Engineers sollten sich die API ansehen, bevor sie Integrationen versprechen. Das dokumentierte Rate Limit liegt bei 12 Anfragen pro Minute für Einzelpersonen und auf Anfrage bei bis zu 120 für Teams, die Authentifizierung läuft über einen statischen API-Schlüssel, und Motions eigene API-Referenz führt weder Webhooks noch Kalender-Endpunkte auf, nur einen einzigen Aufruf, der Zeitpläne liest. Du kannst Aufgaben hineinschieben, den Planer aber nicht von außen steuern.
Unser Fazit: Reclaim.ai ist ein Untermieter, Motion ist ein Umzug. Reclaim setzt auf deinem bestehenden Google- oder Outlook-Kalender auf, liest Aufgaben aus den Tools, die dein Team ohnehin nutzt, und hat eine kostenlose Stufe. Motion verlangt einen größeren Schritt und mehr Geld dafür, und im Gegenzug bekommst du einen Planer, der Projekte, Abhängigkeiten und Teamkapazität versteht statt nur die Woche einer einzelnen Person.
Wo es sich lohnt
Ein Account Director einer Agentur mit 12 Kundenprojekten und gemeinsamen Fristen
Nicht mehr die Woche von Hand neu bauen, sobald sich ein Kundentermin verschiebt
Aufgaben haben Dauer und Fälligkeitsdatum; Motion plant sie neu ein, wenn sich Meetings verschieben, und markiert Arbeit, die ihre Frist verpassen wird. Pro AI für 19 $ pro Platz deckt eine Person ab; die Gantt- und Kapazitätsansichten erfordern Business AI für 29 $.
Ein Produktteam mit 20 Leuten, das von Asana weggeht
Vor einem Launch sehen, wer überlastet ist, nicht erst danach
Kapazitätsplanung und Zeitachsenansichten in Business AI zeigen die Auslastung pro Person. Zum angegebenen Preis von 29 $ pro Platz sind das 580 $ im Monat, und es bedeutet, jedes Projekt und jede Aufgabe nach Motion zu migrieren, denn der Planer plant nur, was er selbst enthält.
Ein Operations Engineer, der Motion an ein Ticketsystem anbindet
Aus neuen Support-Eskalationen automatisch Motion-Aufgaben erstellen
Die v1-REST-API nimmt Aufgaben und Projekte mit einem X-API-Key-Header an. Plane mit dem Standardlimit von 12 Anfragen pro Minute und warte bei 429-Fehlern ab; Webhooks gibt es nicht, Statusänderungen müssen also per Polling abgefragt werden.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Für die Testphase registrieren, Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender mit Lese- und Schreibzugriff verbinden und dann Aufgaben mit Dauer und Fristen anlegen; jedes Mitglied des Workspace verbindet seine eigenen Kalender.
- Integrationen
- Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Gmail; Zapier und eine v1-REST-API für Aufgaben und Projekte, ohne offizielle SDKs oder Webhooks.
- Daten und Datenschutz
- SOC 2 Type II, geprüft von Prescient Assurance; Daten auf Google Cloud in Iowa ohne reine EU-Option; kein Training mit Kundendaten durch Motion oder seine LLM-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google).
- Kosten im großen Maßstab
- Ein Team mit 20 Leuten zahlt in Business AI zum angegebenen Preis von 29 $ pro Platz 580 $ im Monat, wobei die Preisseite nicht sagt, ob das der Monats- oder der Jahrespreis ist. Sie zeigt 19 Cent pro 100 Credits bei Business, ohne zu sagen, was zusätzliche Credits kosten.
- Grenzen
- API: 12 Anfragen pro Minute für Einzelpersonen, auf Anfrage bis zu 120 für Teams, mehr bei Enterprise; keine Kalender- oder Planungs-Endpunkte, und Motion kopiert keine Termine mehr zwischen Kalendern.
Was gut ist
- Plant Aufgaben automatisch ein und plant neu, wenn sich der Tag ändert
- SOC 2 Type II; laut Motion kein Training mit Kundendaten, weder durch Motion noch durch seine Modellanbieter
- Gantt, Kapazitätsplanung und Zeiterfassung in Business AI
- Verbindet Google-, Outlook- und iCloud-Kalender
Was nicht
- Kein kostenloser Tarif; Dauer der Testphase nicht veröffentlicht
- Daten nur in Iowa gespeichert, keine EU-Residenz
- API auf Aufgaben und Projekte beschränkt, standardmäßig 12 Anfragen pro Minute, keine Webhooks
- Dokumente, Chat und Notizen zehren von einem separaten KI-Credit-Kontingent
- SSO für Kunden auf der Sicherheitsseite nicht erwähnt
Am besten für
Viel beschäftigte Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben und Projekte in einer App für sich einplanen lassen wollen.
Alternativen zu Motion
Motion: häufige Fragen
- Lohnt sich Motion?
- Motion plant deinen Tag besser als du selbst, vorausgesetzt, du übergibst ihm dein gesamtes Aufgaben- und Projektsystem und akzeptierst, dass deine Daten nur in den USA liegen. Wir bewerten es mit 3.9 von 5.
- Was kostet Motion?
- Pro AI 19 $/Platz/Monat (7.500 KI-Credits); Business AI 29 $/Platz/Monat (15.000 Credits); die Seite sagt nicht, ob es Monats- oder Jahrespreise sind; jährliche Abrechnung spart 33%; kostenlose Testphase; kein kostenloser Tarif.
- Welche Nachteile hat Motion?
- Kein kostenloser Tarif; Dauer der Testphase nicht veröffentlicht; Daten nur in Iowa gespeichert, keine EU-Residenz; API auf Aufgaben und Projekte beschränkt, standardmäßig 12 Anfragen pro Minute, keine Webhooks; Dokumente, Chat und Notizen zehren von einem separaten KI-Credit-Kontingent; SSO für Kunden auf der Sicherheitsseite nicht erwähnt.
- Für wen eignet sich Motion?
- Viel beschäftigte Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben und Projekte in einer App für sich einplanen lassen wollen.
- Was kostet Motion für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Ein Team mit 20 Leuten zahlt in Business AI zum angegebenen Preis von 29 $ pro Platz 580 $ im Monat, wobei die Preisseite nicht sagt, ob das der Monats- oder der Jahrespreis ist. Sie zeigt 19 Cent pro 100 Credits bei Business, ohne zu sagen, was zusätzliche Credits kosten.
- Ist Motion sicher für Firmendaten?
- SOC 2 Type II, geprüft von Prescient Assurance; Daten auf Google Cloud in Iowa ohne reine EU-Option; kein Training mit Kundendaten durch Motion oder seine LLM-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google).
- Was sind die besten Alternativen zu Motion?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Reclaim.ai, Notion AI und Raycast.
Antworten geprüft am 26. Okt. 2026.