Was ist Reclaim.ai?
Reclaim.ai arbeitet auf deinem bestehenden Google- oder Outlook-Kalender. Mit Planungs-"Agenten" blockt es Fokuszeit, plant wiederkehrende Gewohnheiten, setzt Puffer zwischen Meetings, findet den besten Termin für Team-Meetings und holt Aufgaben aus Tools wie Todoist, Asana, ClickUp, Jira und Linear. Die Blöcke verschieben sich automatisch, wenn sich deine Woche füllt. Dazu kommen Terminbuchungslinks und Kalendersynchronisation über mehrere Konten.
Dropbox übernahm Reclaim 2024, und das Produkt wird heute als "Reclaim.ai from Dropbox" verkauft. Der kostenlose Lite-Plan gilt für einen Nutzer mit fünf Agenten und plant eine Woche im Voraus. Starter kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Platz und Monat (12 $ bei monatlicher Zahlung), Business 15 $ (18 $ monatlich) und Enterprise 22 $, nur jährlich, mit SSO und SCIM.
Höhere Pläne planen weiter voraus (8 Wochen in Starter, 12 in Business und Enterprise) und erlauben mehr Agenten, Plätze, Synchronisationen und Integrationen.
Was kostet Reclaim.ai?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Lite | Free | 1 Nutzer |
| Starter | $10/seat/month yearly ($12 monthly) | |
| Business | $15 yearly ($18 monthly) | |
| Enterprise | $22/seat/month | Nur jährlich |
Lite kostenlos (1 Nutzer); Starter 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich); Business 15 $ jährlich (18 $ monatlich); Enterprise 22 $ pro Platz und Monat, nur jährlich.
Lohnt sich Reclaim.ai?
Wenn deine Woche schon am Dienstag voll ist, frisst ein neues Meeting meist zuerst die Zeit, die du für die eigentliche Arbeit vorgesehen hattest.
Reclaim verteidigt diese Zeit, ohne dass du deine Arbeitsweise ändern musst. Es sitzt auf Google Calendar oder Outlook, liest in jedem Bezahlplan Aufgaben aus Todoist, Asana, ClickUp, Jira oder Linear und verschiebt deine Fokusblöcke und Gewohnheiten, wenn Meetings hereinkommen. Blöcke, die sich selbst verteidigen, sind der größte Teil des Nutzens.
Die Stufen sind sorgfältig gezogen, und die entscheidende Grenze ist Business. Starter für 10 $ pro Platz bei jährlicher Abrechnung endet bei 10 Plätzen und plant 8 Wochen voraus. Business für 15 $ hebt die Grenze auf 100 Plätze und 12 Wochen und bringt delegierten Zugriff für Assistenzen, einen Abwesenheitskalender fürs Team und Webhooks. SSO und SCIM gibt es nur in Enterprise, für 22 $ pro Platz und nur mit jährlicher Abrechnung, ein steiler Schritt für ein IT-Team, das einfach Single Sign-on braucht.
Der Haken: Die Berechtigungen sind weitreichend. Reclaims Sicherheitsseite führt Google-Scopes auf, mit denen es Termine in jedem Kalender sehen und bearbeiten darf, auf den du Zugriff hast, dazu Kontakte und das Workspace-Verzeichnis, erteilt Nutzer für Nutzer statt domainweit. Es hat einen SOC-2-Type-II-Bericht, hostet Daten bei AWS in den USA und gibt an, dass Kalender, die nur zur Synchronisation verbunden sind, im Arbeitsspeicher gehalten und verworfen werden. Laut Datenschutzerklärung nutzt es deine Kalenderdaten ohne deine ausdrückliche Zustimmung nicht zum Training generativer KI-Modelle und lässt das auch seine Dienstleister nicht tun.
Außerdem ist es bewusst schmaler als Motion, das Projekte und Aufgaben in einer eigenen App bündelt. Reclaim lässt deinen Aufgabenmanager in Ruhe. Daran hat die Übernahme durch Dropbox 2024 bislang nichts geändert, und die seither ergänzte Outlook-Unterstützung macht es zu einer glaubwürdigen Wahl für Microsoft-Umgebungen. Wer sich aber über Jahre darauf verlässt, setzt ebenso auf die Prioritäten von Dropbox wie auf die von Reclaim.
Unser Fazit: Reclaim ist ein Türsteher für deinen Kalender, kein neues Büro, in das du umziehen musst. Wenn deine Aufgaben schon an einem Ort liegen, der dir gefällt, verlangt es dir weit weniger ab als Motion, und erst die Business-Stufe holt ihren Preis wirklich herein.
Wo es sich lohnt
Ein Engineering-Manager mit 25 Stunden Meetings pro Woche
Täglich zwei Stunden für Code-Reviews und Planung freihalten
Richte einen Fokuszeit-Agenten mit Wochenziel ein; Reclaim bucht flexible Blöcke und verschiebt sie, wenn Meetings hereinkommen. Starter für 10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung reicht dafür, mit 8 Wochen Planungshorizont.
Eine Produktorganisation mit 40 Personen auf Google Workspace und Linear
Linear-Issues in Kalenderzeit verwandeln und teamübergreifende Meetings planen
Business für 15 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung kostet für 40 Personen 600 $ im Monat, holt Linear-Issues in Kalenderslots und findet Termine über alle Teilnehmenden hinweg. Assistenzen der Geschäftsleitung bekommen in dieser Stufe delegierten Zugriff.
Eine IT-Leiterin, die ein Kalendertool für 300 Mitarbeitende freigibt
Es mit Single Sign-on und automatischer Bereitstellung ausrollen
Nur Enterprise, für 22 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung, enthält SSO und SCIM, 300 Plätze kosten also 6.600 $ im Monat. Prüfe die Google-Scopes, die Lese- und Schreibzugriff auf alle Kalender sowie Kontakte und Verzeichnis umfassen, und fordere den SOC-2-Bericht über das Trust Center an.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Ein Google- oder Microsoft-Konto per OAuth verbinden und Agenten für Fokuszeit, Gewohnheiten und Puffer wählen; eine 14-tägige Testphase deckt die Bezahlfunktionen ab.
- Integrationen
- Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Linear, Google Tasks, Slack, Zoom und Google Meet; Webhooks in Business und Enterprise.
- Daten und Datenschutz
- SOC 2 Type II; Daten bei AWS in us-east-1 und us-east-2 mit AES-256 im Ruhezustand; die Löschung per Selbstbedienung entfernt Kalenderdaten innerhalb einer Stunde. Laut Datenschutzerklärung kein Training generativer KI-Modelle mit deinen Daten ohne ausdrückliche Zustimmung.
- Kosten im großen Maßstab
- Ein Unternehmen mit 100 Personen zahlt in Business bei jährlicher Abrechnung 1.500 $ im Monat (1.800 $ bei monatlicher Zahlung); wer SSO braucht, landet in Enterprise bei 2.200 $ im Monat.
- Grenzen
- Lite: eine Woche Planungshorizont, eine Kalendersynchronisation, ein Terminbuchungslink; Starter endet bei 10 Plätzen, Business bei 100.
Was gut ist
- Läuft auf bestehenden Google- oder Outlook-Kalendern
- Aufgabensync mit Todoist, Asana, ClickUp, Jira und Linear in allen Bezahlplänen
- Business bringt delegierten Zugriff für Assistenzen und Webhooks
- SOC-2-Type-II-Bericht über das Trust Center erhältlich
- Kostenloser Lite-Plan ist für eine Person brauchbar
Was nicht
- Lite plant nur eine Woche voraus und begrenzt Integrationen
- SSO und SCIM erfordern Enterprise, nur jährlich
- Weitreichende Kalender- und Kontaktberechtigungen pro Nutzer
- Kein Projektmanagement-Tool
Am besten für
Berufstätige und Teams mit vielen Meetings, die Fokuszeit und Aufgaben automatisch in ihrem bestehenden Kalender einplanen lassen wollen.
Alternativen zu Reclaim.ai
Reclaim.ai: häufige Fragen
- Lohnt sich Reclaim.ai?
- Ein Kalender, der deine Fokuszeit verteidigt, ohne dass jemand die Aufgaben-App wechseln muss, und erst die Business-Stufe holt ihren Preis wirklich herein. Wir bewerten es mit 4.3 von 5.
- Was kostet Reclaim.ai?
- Lite kostenlos (1 Nutzer); Starter 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich); Business 15 $ jährlich (18 $ monatlich); Enterprise 22 $ pro Platz und Monat, nur jährlich.
- Welche Nachteile hat Reclaim.ai?
- Lite plant nur eine Woche voraus und begrenzt Integrationen; SSO und SCIM erfordern Enterprise, nur jährlich; Weitreichende Kalender- und Kontaktberechtigungen pro Nutzer; Kein Projektmanagement-Tool.
- Für wen eignet sich Reclaim.ai?
- Berufstätige und Teams mit vielen Meetings, die Fokuszeit und Aufgaben automatisch in ihrem bestehenden Kalender einplanen lassen wollen.
- Was kostet Reclaim.ai für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Ein Unternehmen mit 100 Personen zahlt in Business bei jährlicher Abrechnung 1.500 $ im Monat (1.800 $ bei monatlicher Zahlung); wer SSO braucht, landet in Enterprise bei 2.200 $ im Monat.
- Ist Reclaim.ai sicher für Firmendaten?
- SOC 2 Type II; Daten bei AWS in us-east-1 und us-east-2 mit AES-256 im Ruhezustand; die Löschung per Selbstbedienung entfernt Kalenderdaten innerhalb einer Stunde. Laut Datenschutzerklärung kein Training generativer KI-Modelle mit deinen Daten ohne ausdrückliche Zustimmung.
- Was sind die besten Alternativen zu Reclaim.ai?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Motion, Microsoft 365 Copilot und Gemini in Google Workspace.
Antworten geprüft am 26. Okt. 2026.