Was ist n8n?
n8n ist ein visueller Workflow-Builder, der Apps, APIs und KI-Modelle verbindet. Du ziehst Nodes auf eine Arbeitsfläche, verknüpfst sie und wechselst zu JavaScript oder Python, wenn ein Schritt eigene Logik braucht. Es bringt eingebaute Nodes für KI-Agenten, MCP und Sprachmodelle mit, deshalb bauen viele Teams damit Agenten, die Tools und andere Dienste aufrufen.
Die Community Edition kannst du kostenlos von GitHub selbst hosten. n8n Cloud und die bezahlten Self-Hosting-Tarife werden nach Executions abgerechnet, wobei eine Execution ein vollständiger Durchlauf eines Workflows ist, egal wie viele Schritte er hat. Jeder Tarif umfasst unbegrenzte Nutzer, Workflows und Integrationen.
Die Cloud-Tarife enthalten einen AI Assistant, der beim Bauen und Debuggen von Workflows hilft und über Assistant-Credits abgerechnet wird. Wer selbst hostet, nutzt stattdessen den eigenen API-Schlüssel, Credit-Limits gelten dann nicht.
Was kostet n8n?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Community Edition | Free | Selbst gehostet |
| Cloud Starter | €20/month | 2.500 Executions, jährlich abgerechnet |
| Cloud Pro | From €50/month | 10.000 Executions, jährlich abgerechnet |
| Business | €667/month | 40.000 Executions, selbst gehostet; 50% Rabatt für Start-ups mit weniger als 20 Beschäftigten |
| Enterprise | Custom |
Kostenlose Community Edition zum Selbsthosten; Cloud Starter 20 €/Monat (2.500 Executions) und Pro ab 50 €/Monat (10.000 Executions), jährlich abgerechnet; Business 667 €/Monat (40.000 Executions, selbst gehostet, 50% Rabatt für Start-ups mit weniger als 20 Beschäftigten); Enterprise individuell.
Lohnt sich n8n?
Automatisierungsrechnungen wachsen gern mit deinem Ehrgeiz. Je mehr Schritte du einem Workflow hinzufügst, desto mehr verlangen die meisten Tools für seine Ausführung.
n8n rechnet pro Execution ab, also pro vollständigem Durchlauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Ein Lead-Enrichment-Ablauf mit 20 Schritten kostet damit so viel wie einer mit zwei. Zapier und Make messen jeden Schritt oder jede Operation, deshalb wird n8n günstiger, je komplexer die Automatisierungen werden. Die selbst gehostete Community Edition hat überhaupt keine Obergrenze für Executions.
Die Cloud-Preise haben eine Klippe. Starter für 20 € im Monat bietet 2.500 Executions und 5 gleichzeitige Läufe; Pro ab 50 € bietet 10.000 und 20. Die nächste Stufe ist Business für 667 € im Monat mit 40.000 Executions, und die gibt es nur selbst gehostet, eine gehostete Version steht noch auf einer Warteliste. Darüber kommen zusätzliche Executions in Paketen von 300.000 für 4.000 €. Ein Team mit 15.000 Läufen im Monat hat keine veröffentlichte Option dazwischen.
Selbst betreiben ist machbar, aber nicht ohne Arbeit. Die Doku empfiehlt für die Produktion Docker Compose, Postgres statt SQLite und bei wachsendem Volumen den Queue-Modus mit Redis und separaten Workern; jeder Worker führt standardmäßig 10 Jobs gleichzeitig aus. Hochverfügbarkeit mit mehreren Main-Instanzen gibt es nur in Enterprise. Auch die Lizenz zählt: Die Sustainable Use License erlaubt die Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke, aber nicht den Weiterverkauf von n8n als gehosteten Dienst, und Dateien mit der Kennzeichnung ".ee" brauchen eine bezahlte Enterprise-Lizenz.
Die KI-Seite ist breit, aber teils unfertig. Agenten, MCP und Modell-Nodes liegen auf derselben Arbeitsfläche wie Code-Schritte und HTTP-Aufrufe, doch die Preisseite kennzeichnet den Assistant, Agenten, Endnutzer-Zugangsdaten und OpenTelemetry-Tracing weiterhin als Preview.
Der Haken: Der Editor setzt voraus, dass du JSON lesen kannst, und nicht technische Nutzer berichten durchweg von einer steileren Lernkurve als bei Zapier. Mit mehr als 200.000 GitHub-Sternen und fast täglichen Releases auf der 2.x-Linie droht dem Projekt kein Stillstand. Das Risiko ist eher das Gegenteil: eine selbst gehostete Instanz aktuell zu halten.
Unser Fazit: n8n ist wie ein Fahrrad statt Taxifahrten. Jede Fahrt kostet fast nichts, sobald es dir gehört, aber jemand muss die Reifen aufpumpen.
Wo es sich lohnt
Ein RevOps-Engineer bei einem B2B-SaaS-Unternehmen mit 50 Leuten
Neue Leads aus HubSpot mit Daten im Stil von Clearbit und einer LLM-Zusammenfassung anreichern
Ein Workflow mit 15 Schritten pro Lead zählt als eine Execution, 8.000 Leads im Monat passen also in Pro ab 50 €. Bei Tools mit Abrechnung pro Schritt würde derselbe Ablauf jeden Schritt berechnen.
Ein Plattformteam bei einem europäischen Versicherer
Interne Automatisierungen aus Datenschutzgründen auf eigener Infrastruktur betreiben
Die Community Edition in Docker mit Postgres selbst hosten; bei wachsender Last den Queue-Modus mit Redis-Workern ergänzen. Die Software kostet nichts; SSO, Environments und Log-Streaming brauchen einen Business- oder Enterprise-Lizenzschlüssel.
Eine Operations-Managerin in einer Agentur mit 12 Leuten
Das Onboarding von Kunden ohne eigenen Entwickler automatisieren
Starter für 20 € im Monat deckt 2.500 Läufe und 5 gleichzeitige Executions ab. Rechne mit einer Woche, um das Datenmodell zu lernen; Logs werden 7 Tage gespeichert, fehlgeschlagene Läufe solltest du also zügig prüfen.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Die Cloud läuft sofort im Browser; das Selbsthosten beginnt mit einem einzeiligen Installationsskript oder Docker Compose, und für die Produktion brauchst du Postgres.
- Integrationen
- Hunderte App-Nodes plus HTTP Request, Code-Nodes für JavaScript und Python, Webhooks, MCP- und LLM-Nodes.
- Daten und Datenschutz
- SOC 2 Type II und SOC 3, AVV nach DSGVO; die Cloud speichert Ausführungslogs 7 Tage bei Starter, 30 bei Pro und ohne zeitliche Grenze bei Enterprise; beim Selbsthosten bleiben alle Daten auf deinen eigenen Servern.
- Kosten im großen Maßstab
- Business kostet 667 € im Monat für 40.000 Executions, danach 4.000 € pro 300.000; eine selbst gehostete Community-Instanz kostet nur den Server und die Engineering-Zeit für den Betrieb.
- Grenzen
- Gleichzeitigkeit 5 bei Starter und 20 bei Pro; der Queue-Modus braucht Postgres und Redis, Binärdaten müssen nach S3, und Hochverfügbarkeit mit mehreren Main-Instanzen gibt es nur in Enterprise.
Was gut ist
- Abrechnung pro Workflow-Durchlauf, nicht pro Schritt
- Kostenlose, selbst gehostete Community Edition ohne Obergrenze für Executions
- Code-, HTTP- und KI-Agenten-Nodes auf einer Arbeitsfläche
- SOC 2 Type II- und SOC 3-Berichte; vorab unterzeichneter AVV
- Unbegrenzte Nutzer und Workflows in jedem Tarif
Was nicht
- Großer Sprung von Pro (50 €) zu Business (667 €) ohne veröffentlichte Zwischenstufe
- Business-Tarif nur selbst gehostet; Cloud-Version auf einer Warteliste
- Die Sustainable Use License verbietet den Weiterverkauf als gehosteten Dienst
- Assistant, Agenten und Tracing noch als Preview gekennzeichnet
Am besten für
Technische Teams, die viele oder komplexe Automatisierungen betreiben oder selbst hosten müssen.
Alternativen zu n8n
n8n: häufige Fragen
- Lohnt sich n8n?
- Für ein Team, das einen Engineer erübrigen kann, ist n8n die günstigste ernstzunehmende Automatisierungsplattform überhaupt, und das Selbsthosten kostet nichts außer einem Server und etwas Geduld. Wir bewerten es mit 4.6 von 5.
- Was kostet n8n?
- Kostenlose Community Edition zum Selbsthosten; Cloud Starter 20 €/Monat (2.500 Executions) und Pro ab 50 €/Monat (10.000 Executions), jährlich abgerechnet; Business 667 €/Monat (40.000 Executions, selbst gehostet, 50% Rabatt für Start-ups mit weniger als 20 Beschäftigten); Enterprise individuell.
- Welche Nachteile hat n8n?
- Großer Sprung von Pro (50 €) zu Business (667 €) ohne veröffentlichte Zwischenstufe; Business-Tarif nur selbst gehostet; Cloud-Version auf einer Warteliste; Die Sustainable Use License verbietet den Weiterverkauf als gehosteten Dienst; Assistant, Agenten und Tracing noch als Preview gekennzeichnet.
- Für wen eignet sich n8n?
- Technische Teams, die viele oder komplexe Automatisierungen betreiben oder selbst hosten müssen.
- Was kostet n8n für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Business kostet 667 € im Monat für 40.000 Executions, danach 4.000 € pro 300.000; eine selbst gehostete Community-Instanz kostet nur den Server und die Engineering-Zeit für den Betrieb.
- Ist n8n sicher für Firmendaten?
- SOC 2 Type II und SOC 3, AVV nach DSGVO; die Cloud speichert Ausführungslogs 7 Tage bei Starter, 30 bei Pro und ohne zeitliche Grenze bei Enterprise; beim Selbsthosten bleiben alle Daten auf deinen eigenen Servern.
- Was sind die besten Alternativen zu n8n?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Zapier, Make und Gumloop.
Antworten geprüft am 22. Okt. 2026.