Was ist Recall.ai?
Recall.ai (Y Combinator Winter 2020) ist die Infrastruktur hinter vielen KI-Notizprogrammen. Seine Meeting Bot API schickt einen Bot in einen Call auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoTo Meeting oder in ein Slack Huddle und liefert Audio, Video, Transkripte und Teilnehmerdaten zurück; ein Desktop Recording SDK zeichnet Meetings ohne Bot auf.
Die Aufnahme kostet 0,50 $ pro Stunde, sekundengenau abgerechnet, die ersten 5 Stunden sind kostenlos; die eingebaute Transkription kostet 0,15 $ pro Stunde zusätzlich. Im September 2025 sammelte Recall eine von Bessemer angeführte Series B über 38 Mio. $ bei einer Bewertung von 250 Mio. $ ein und gab damals an, mehr als 2.000 Unternehmen zu bedienen, darunter HubSpot, ClickUp und Apollo.io.
Was kostet Recall.ai?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Pay as you go | $0.50/hour | Erste 5 Stunden kostenlos; Transkription 0,15 $ pro Stunde extra |
| Startup programme | $0.25/hour | Erste 10.000 Stunden, für berechtigte Startups |
| Launch | Custom | Dazu Slack-Support |
| Enterprise | Custom | SSO, Verfügbarkeitsgarantien, HIPAA BAA |
Pay as you go 0,50 $ pro Stunde Aufnahme (erste 5 Stunden kostenlos); eingebaute Transkription 0,15 $ pro Stunde; 7 Tage kostenlose Speicherung, danach 0,05 $ pro aufbewahrter Stunde für 30 Tage; Startup-Programm 0,25 $ pro Stunde für die ersten 10.000 Stunden. Launch und Enterprise individuell.
Lohnt sich Recall.ai?
Wenn deine App mitbekommen muss, was in einem Zoom-Call eines Kunden passiert ist, lernst du schnell, dass jede Videoplattform ihre eigenen Regeln, ihre eigenen Bot-Berechtigungen und ihre eigenen Breaking Changes hat.
Recall.ai nimmt dir dieses Problem ab. Ein API-Aufruf schickt einen Bot in einen Call auf Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo oder Slack, und du bekommst die Aufnahme, ein Transkript und die Zuordnung, wer was gesagt hat. Ein Desktop-SDK zeichnet ohne sichtbaren Bot auf, und die Kalender-API, die Bots aus dem Kalender eines Nutzers einplant, ist kostenlos. Kunden wie HubSpot und ClickUp nutzen es, statt eigene Bots zu betreiben.
Der Preis ist einfach. Die Aufnahme kostet 0,50 $ pro Stunde, ein 30-minütiges Meeting also 0,25 $, und die Zahl der Teilnehmenden spielt keine Rolle. Die eingebaute Transkription kostet 0,15 $ pro Stunde, oder du schickst das Audio an AssemblyAI oder einen anderen Anbieter. Berechtigte Startups zahlen für ihre ersten 10.000 Stunden 0,25 $ pro Stunde.
Der Haken: Aufnahmen werden nur 7 Tage kostenlos gespeichert, danach kostet die Aufbewahrung 0,05 $ pro Stunde Aufnahme für 30 Tage, plane also ein, die Dateien in deinen eigenen Speicher zu verschieben. Eine HIPAA-Vereinbarung, Single Sign-on und Verfügbarkeitsgarantien gibt es nur in Enterprise, und Bots, die Audio oder Video in den Call senden, kosten extra, GPU-Bots 1 $ pro Stunde. Einen sichtbaren Bot im Meeting musst du außerdem jedem Kunden im Call erklären.
Unser Fazit: Eigene Bots zu bauen, heißt, jeder Änderung an Zoom und Teams hinterherzulaufen, solange das Produkt lebt, und bei 50 Cent pro Stunde bleibt es die günstigere Seite dieser Wette, Recalls Bots zu mieten, bis du Zehntausende Stunden im Monat aufzeichnest und verhandeln kannst.
Wo es sich lohnt
Ein Startup mit zwei Engineers, das einen Coach für Verkaufsgespräche baut
Den Calls der Vertriebler beitreten und sie danach auswerten
Plane Bots über die kostenlose Kalender-API aus den Kalendern der Vertriebler ein, zeichne im Startup-Programm für 0,25 $ pro Stunde auf und schicke das Audio an deinen eigenen Transkriptionsanbieter. 2.000 Call-Stunden im Monat kosten etwa 500 $.
Eine Produktmanagerin bei einem CRM-Anbieter
Jedem Kundendatensatz automatische Meeting-Notizen hinzufügen
Recall liefert Transkripte mit Sprechernamen; bei 0,65 $ pro Stunde inklusive eingebauter Transkription kosten 10.000 Meeting-Stunden im Monat vor Mengenrabatten etwa 6.500 $.
Der Sicherheitsverantwortliche einer Recruiting-Plattform
Bewerbungsgespräche mit gesundheitsnahen Daten aufzeichnen
Pay as you go umfasst SOC 2 Type 2, ISO 27001 und Datenresidenz, für eine HIPAA BAA brauchst du aber den Enterprise-Vertrag.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Für Pay as you go registrieren, einen API-Schlüssel holen und mit einer Anfrage einen Bot an eine Meeting-URL schicken; die ersten 5 Stunden sind kostenlos.
- Integrationen
- Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoTo Meeting und Slack Huddles; SDKs für Desktop- und Mobilaufnahmen; Transkription durch Drittanbieter oder eingebaut; eine kostenlose Kalender-API.
- Daten und Datenschutz
- SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR und CCPA; Aufnahmen 7 Tage kostenlos gespeichert, danach 0,05 $ pro Stunde Aufnahme für 30 Tage; Datenresidenz in den USA, der EU oder Japan; HIPAA BAA nur in Enterprise.
- Kosten im großen Maßstab
- 10.000 aufgezeichnete Stunden im Monat kosten vor Mengenrabatten 5.000 $, mit eingebauter Transkription 6.500 $; alles 30 Tage aufzubewahren, kostet 500 $ zusätzlich.
- Grenzen
- Bots mit 4 Kernen kosten 0,10 $ pro Stunde extra, GPU-Bots 1 $; Slack-Support beginnt mit dem individuell bepreisten Launch-Plan.
Was gut ist
- Eine API für Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo und Slack Huddles
- 0,50 $ pro Stunde, sekundengenau abgerechnet, unabhängig von der Teilnehmerzahl
- Kostenlose Kalender-API und erste 5 Stunden gratis
- Desktop-SDK für Aufnahmen ohne Bot
- Datenresidenz in den USA, der EU und Japan in jedem Plan
Was nicht
- Nur 7 Tage kostenlose Speicherung
- HIPAA BAA, SSO und Verfügbarkeitsgarantien nur in Enterprise
- GPU-Bots kosten 1 $ pro Stunde extra
- Sichtbare Bots können Meeting-Gäste abschrecken
- Mengenrabatte erfordern ein Vertriebsgespräch
Am besten für
Produktteams, die Notizprogramme, Sales-Coaching, Interview- oder CRM-Funktionen bauen und dafür Aufnahmen aus den Videocalls ihrer Kunden brauchen.
Alternativen zu Recall.ai
Recall.ai: häufige Fragen
- Lohnt sich Recall.ai?
- Recall.ai ist der vernünftige Weg, Meeting-Aufnahmen in dein Produkt zu holen, denn Bots für sechs Videoplattformen selbst zu bauen und zu pflegen, ist eine Arbeit, die nie fertig wird. Wir bewerten es mit 4.3 von 5.
- Was kostet Recall.ai?
- Pay as you go 0,50 $ pro Stunde Aufnahme (erste 5 Stunden kostenlos); eingebaute Transkription 0,15 $ pro Stunde; 7 Tage kostenlose Speicherung, danach 0,05 $ pro aufbewahrter Stunde für 30 Tage; Startup-Programm 0,25 $ pro Stunde für die ersten 10.000 Stunden. Launch und Enterprise individuell.
- Welche Nachteile hat Recall.ai?
- Nur 7 Tage kostenlose Speicherung; HIPAA BAA, SSO und Verfügbarkeitsgarantien nur in Enterprise; GPU-Bots kosten 1 $ pro Stunde extra; Sichtbare Bots können Meeting-Gäste abschrecken; Mengenrabatte erfordern ein Vertriebsgespräch.
- Für wen eignet sich Recall.ai?
- Produktteams, die Notizprogramme, Sales-Coaching, Interview- oder CRM-Funktionen bauen und dafür Aufnahmen aus den Videocalls ihrer Kunden brauchen.
- Was kostet Recall.ai für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- 10.000 aufgezeichnete Stunden im Monat kosten vor Mengenrabatten 5.000 $, mit eingebauter Transkription 6.500 $; alles 30 Tage aufzubewahren, kostet 500 $ zusätzlich.
- Ist Recall.ai sicher für Firmendaten?
- SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR und CCPA; Aufnahmen 7 Tage kostenlos gespeichert, danach 0,05 $ pro Stunde Aufnahme für 30 Tage; Datenresidenz in den USA, der EU oder Japan; HIPAA BAA nur in Enterprise.
- Was sind die besten Alternativen zu Recall.ai?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind AssemblyAI, Fireflies.ai und Fathom.
Antworten geprüft am 26. Okt. 2026.