Was ist Fireflies.ai?
Fireflies.ai schickt einen Notetaker-Bot in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und andere Meeting-Tools oder nimmt ohne Bot über eine Chrome-Erweiterung auf und akzeptiert auch hochgeladene Dateien. Es erstellt Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben und lässt dich alle deine Meetings durchsuchen oder Fragen an seinen Assistenten AskFred stellen. Dazu kommen Topic Tracker, Stimmungsanalyse, Auswertungen der Redezeit und eine GraphQL-API. Die Transkription deckt mehr als 100 Sprachen ab.
Die Pläne werden pro Platz berechnet. Der Gratis-Plan umfasst 400 Minuten Speicher pro Team und 20 KI-Credits. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Platz und Monat (18 $ monatlich) mit 8.000 Minuten Speicher pro Platz. Business kostet jährlich 19 $ (29 $ monatlich) mit unbegrenztem Speicher, Videoaufzeichnung und Team-Analysen. Enterprise kostet 39 $ pro Platz und Monat, nur jährlich.
Fireflies nennt Konformität mit SOC 2 Type II, ISO 42001 und GDPR. Ein HIPAA Business Associate Agreement gibt es nur bei Enterprise mit Private Storage.
Was kostet Fireflies.ai?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Free | Free | 400 Min. Speicher/Team |
| Pro | $10/seat/month yearly ($18 monthly) | |
| Business | $19/seat/month yearly ($29 monthly) | |
| Enterprise | $39/seat/month | Nur jährlich |
Free (400 Min. Speicher/Team); Pro 10 $/Platz/Monat jährlich (18 $ monatlich); Business 19 $/Platz/Monat jährlich (29 $ monatlich); Enterprise 39 $/Platz/Monat, nur jährlich.
Lohnt sich Fireflies.ai?
Irgendwo in den Vertriebscalls des letzten Quartals steckt der Moment, in dem ein Kunde einen Wettbewerber genannt hat, und niemand findet ihn.
Fireflies schickt einen Bot in deine Meetings, nimmt sie auf, transkribiert sie und macht Calls aus Monaten durchsuchbar. Es verfolgt Themen, die du auswählst, markiert Fragen, misst, wer wie lange gesprochen hat, und lässt dich AskFred, seinen Assistenten, zu allem in den Transkripten befragen. Für Vertriebs- und Kundenteams ist das mehr Material als der auf Notizen ausgerichtete Ansatz von Otter oder Granola.
Die Listenpreise sind niedrig. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Platz und monatlich 18 $, ein Aufschlag von 80 % dafür, dass du dich nicht bindest; Business kostet 19 $ oder 29 $. Die Kontingente sind allerdings knapp. KI-Funktionen zehren von monatlichen Credits, 20 bei Pro, 30 bei Business und 50 bei Enterprise, bei intensiver Nutzung von AskFred gehen sie also schnell aus. Eine einzelne Aufnahme ist bei Pro auf 2 Stunden begrenzt und bei Business auf 3, was lange Workshops und Vorstandssitzungen trifft.
Auf dem Papier ist die Sicherheit solide: SOC 2 Type II, ISO 42001, die Aussage, dass Meetingdaten nie zum KI-Training genutzt werden, und Bedingungen ohne Datenspeicherung bei den KI-Anbietern. Das Kleingedruckte steckt in den Stufen. Ein HIPAA Business Associate Agreement und die FERPA-Vereinbarung für Schulen gibt es nur mit Enterprise plus Private Storage. Eine Klinik mit Business sieht also das Compliance-Siegel auf der Marketingseite, bekommt aber nicht den Vertrag.
Der Haken: Der Bot nimmt alle im Call auf, nicht nur dich. Zwei geplante Sammelklagen in Illinois, eingereicht im Dezember 2025 und im März 2026, werfen Fireflies vor, dass seine Sprechererkennung Stimmabdrücke von Teilnehmern erstellt, die sich nie angemeldet haben, und damit gegen das Biometrie-Datenschutzgesetz des Bundesstaats verstößt. Beide waren beim letzten Bericht in einem frühen Stadium. Die Chrome-Erweiterung nimmt ohne sichtbaren Bot auf. Das ist weniger aufdringlich, ändert aber nichts an deiner Pflicht, Leuten zu sagen, dass sie aufgenommen werden.
Unser Fazit: Je mehr Calls du später durchsuchen musst, desto mehr ist Fireflies wert, und desto mehr Leute nimmst du auf, die sich nie angemeldet haben. Ein Vertriebsteam, das ein Quartal voller Erstgespräche auswertet, bekommt seinen Gegenwert; ein Team, das nur saubere Notizen aus den eigenen Meetings will, nimmt dieses Risiko für wenig in Kauf.
Wo es sich lohnt
Ein B2B-Vertriebsteam mit 15 Leuten
Erstgespräche auswerten und Vertriebler bei Redezeit und Einwänden coachen
Business für 19 $ pro Platz bei jährlicher Abrechnung macht für 15 Vertriebler 285 $ im Monat, mit Topic Trackern für Erwähnungen von Wettbewerbern, Redezeit-Analysen und CRM-Sync. Manager suchen einen Einwand über ein Quartal voller Calls, statt sie nachzuhören.
Ein Data Engineer in einer Agentur mit 40 Leuten
Meeting-Transkripte für Suche und Reporting ins Data Warehouse der Firma leiten
Die GraphQL-API liefert Transkripte und Zusammenfassungen; Pro erlaubt 60 Requests pro Minute und 5.000 pro Tag, Business bündelt 60 pro Minute je bezahltem Platz bis zu 1.200. Ein nächtlicher Batch-Job passt problemlos; Echtzeit-Verteilung an viele Tools braucht Business.
Die Operations-Leiterin einer US-Ambulanz
Calls von Ärztinnen und Ärzten aufnehmen, die Patientendaten enthalten können
Nur Enterprise für 39 $ pro Platz, jährlich, mit Private Storage kommt mit einem BAA, Pro oder Business scheiden für PHI also aus. Plane den Jahresvertrag ein und lass das BAA unterzeichnen, bevor der erste Call aufgenommen wird.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Einen Google- oder Microsoft-Kalender verbinden, dann nimmt der Bot automatisch an geplanten Meetings teil; Chrome-Erweiterung und Datei-Upload funktionieren ohne Kalenderzugriff.
- Integrationen
- Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und 10 oder mehr weitere Meeting-Tools, CRM- und App-Integrationen in bezahlten Plänen, Zapier und eine GraphQL-API.
- Daten und Datenschutz
- SOC 2 Type II, ISO 42001, GDPR; AES-256 im Ruhezustand; Meetingdaten werden nicht zum Training genutzt. Individuelle Aufbewahrung, SSO, SCIM und das HIPAA-BAA gibt es bei Enterprise, das BAA nur mit Private Storage.
- Kosten im großen Maßstab
- Ein Team mit 50 Plätzen zahlt für Business bei jährlicher Abrechnung 11.400 $ im Jahr oder bei monatlicher Zahlung 17.400 $; Teams mit mehr als 50 Plätzen können beim Vertrieb nach Mengenrabatten fragen.
- Grenzen
- Aufnahmelimit 2 Stunden bei Free und Pro, 3 bei Business, 4 bei Enterprise; API bei Free 30 Requests pro Minute und 500 pro Tag.
Was gut ist
- Suche, Topic Tracker und Redezeit-Analysen über alle Calls
- Pro für 10 $ und Business für 19 $ pro Platz bei jährlicher Abrechnung
- Chrome-Erweiterung nimmt ohne Bot auf
- SOC 2 Type II und ISO 42001; kein Training mit Meetingdaten
- GraphQL-API mit gebündelten Rate Limits bei Business
Was nicht
- Bot nimmt alle Teilnehmer auf; zwei Klagen wegen biometrischem Datenschutz in Illinois anhängig
- Nur 20 bis 50 KI-Credits pro Platz und Monat
- Monatliche Abrechnung kostet bis zu 80 % mehr als jährliche
- HIPAA-BAA nur bei Enterprise mit Private Storage
- Aufnahme bei Pro auf 2 Stunden begrenzt
Am besten für
Vertriebs-, Customer-Success- und Recruiting-Teams, die eine durchsuchbare Call-Historie und Analysen wollen.
Alternativen zu Fireflies.ai
Fireflies.ai: häufige Fragen
- Lohnt sich Fireflies.ai?
- Fireflies ist pro Platz günstig und stark bei der Suche in alten Calls, aber sein Bot nimmt alle im Meeting auf, und dieses Einwilligungsproblem wächst mit jedem Call, an dem er teilnimmt. Wir bewerten es mit 4.2 von 5.
- Was kostet Fireflies.ai?
- Free (400 Min. Speicher/Team); Pro 10 $/Platz/Monat jährlich (18 $ monatlich); Business 19 $/Platz/Monat jährlich (29 $ monatlich); Enterprise 39 $/Platz/Monat, nur jährlich.
- Welche Nachteile hat Fireflies.ai?
- Bot nimmt alle Teilnehmer auf; zwei Klagen wegen biometrischem Datenschutz in Illinois anhängig; Nur 20 bis 50 KI-Credits pro Platz und Monat; Monatliche Abrechnung kostet bis zu 80 % mehr als jährliche; HIPAA-BAA nur bei Enterprise mit Private Storage; Aufnahme bei Pro auf 2 Stunden begrenzt.
- Für wen eignet sich Fireflies.ai?
- Vertriebs-, Customer-Success- und Recruiting-Teams, die eine durchsuchbare Call-Historie und Analysen wollen.
- Was kostet Fireflies.ai für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Ein Team mit 50 Plätzen zahlt für Business bei jährlicher Abrechnung 11.400 $ im Jahr oder bei monatlicher Zahlung 17.400 $; Teams mit mehr als 50 Plätzen können beim Vertrieb nach Mengenrabatten fragen.
- Ist Fireflies.ai sicher für Firmendaten?
- SOC 2 Type II, ISO 42001, GDPR; AES-256 im Ruhezustand; Meetingdaten werden nicht zum Training genutzt. Individuelle Aufbewahrung, SSO, SCIM und das HIPAA-BAA gibt es bei Enterprise, das BAA nur mit Private Storage.
- Was sind die besten Alternativen zu Fireflies.ai?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Otter.ai, Granola, Notion AI und Recall.ai.
Antworten geprüft am 26. Okt. 2026.