Qu’est-ce que Lalabase ?
Lalabase est un outil de gestion de projet pour les agences logicielles, les freelances et les petites sociétés de logiciels qui travaillent pour des clients. Chaque client est une organisation avec ses propres projets, des tickets en liste ou en tableau, un suivi du temps avec plusieurs sessions facturables par ticket, des notes et des documents, un dossier de documentation synchronisé depuis GitHub ou GitLab, et des réunions enregistrées sous forme de transcription et de notes. Les clients se connectent avec des droits définis par domaine et par projet, et leurs comptes n'occupent pas de siège payant.
La couche d'IA reste désactivée jusqu'à ce qu'un administrateur l'active. Elle répond alors aux questions à partir des tickets, des commentaires, des documents, des réunions publiées et du code source indexé, grâce à une recherche pgvector dans PostgreSQL, et affiche les sources sous chaque réponse. Le fournisseur est à votre choix : OpenAI, Anthropic, Google Gemini via Vertex AI dans une région de l'UE, les préréglages européens Mistral, IONOS et OVHcloud, ou tout endpoint compatible OpenAI. Un serveur MCP (0.15, 19 outils) et une API REST permettent à Claude, Cursor ou votre propre agent de lire et d'écrire des tickets et du temps.
C'est une application Ruby on Rails 8.1 et PostgreSQL sous licence AGPL-3.0-only, éditée par gboyke solutions UG à Rosengarten, en Allemagne. Le dépôt public a été créé le 11 octobre 2026 et compte environ 101 étoiles, 6 forks et un seul contributeur ; selon le README, le produit est développé en privé depuis octobre 2024 et utilisé par des clients payants depuis septembre 2025. Les versions sont mensuelles et numérotées par date, la dernière étant 2026.11.0, du 31 octobre 2026.
Lalabase vaut-il le coup ?
Ce qui distingue Lalabase n'est pas le tableau de tickets, mais la réponse en dessous. Demandez combien d'heures ont été consacrées au tunnel de paiement d'un client, ou ce qui a été promis lors de l'appel du mois dernier, et l'assistant répond à partir des tickets, commentaires, documents, réunions publiées et code source indexé de ce projet, avec des sources cliquables en dessous. D'après les pages de fonctionnalités, les droits du projet s'appliquent aussi dans le chat, si bien qu'aucune réponse ne puise dans un domaine que l'auteur de la question ne peut pas lire, et l'assistant se contente de lire : il ne crée aucun ticket et ne change aucun statut.
La conception de l'IA privilégie le contrôle sur la commodité. L'IA est désactivée par défaut et, une fois activée, vous choisissez le fournisseur : OpenAI, Anthropic, Gemini sur Vertex AI fixé dans une région de l'UE (la documentation refuse Google AI Studio et l'endpoint global pour des raisons de résidence des données), les préréglages européens Mistral, IONOS et OVHcloud, ou tout endpoint compatible OpenAI. L'offre hébergée Cloud AI utilise Google, OpenAI et Mistral, avec un quota dont la taille n'est pas publiée. Un détail à vérifier avant de prévoir un modèle local : le changelog de 2026.10.1 indique qu'un endpoint personnalisé saisi dans l'application doit pointer vers une adresse publique, ce qui cadre mal avec la promesse du README d'un modèle dans votre propre réseau.
Les réunions sont une demi-fonctionnalité assumée. Lalabase n'enregistre rien et ne transcrit rien ; vous collez une transcription issue de l'outil qui a servi à l'appel, et l'IA rédige un résumé, identifie qui a parlé et suggère des tickets qui n'existent qu'une fois acceptés. Chaque réunion reste hors de la recherche et du chat tant qu'elle n'est pas publiée. C'est plus rassurant pour la confiance des clients qu'un bot qui rejoint les appels, et cela signifie qu'un service de transcription distinct reste dans votre pile et dans vos contrats de sous-traitance.
Côté hébergement, le discours est d'une clarté rare. Le cloud tourne chez Hetzner en Allemagne avec un accord de traitement des données, et la politique de confidentialité cite comme destinataires d'IA OpenAI et Anthropic aux États-Unis, Google Cloud en Irlande et Mistral, IONOS et OVH dans l'UE, selon l'offre choisie ; l'hébergement en Allemagne ne garde donc pas à lui seul les prompts dans l'UE. La page sécurité précise qu'il n'y a pas de certification ISO 27001, que le contenu n'est pas chiffré de bout en bout et que seul le fondateur peut accéder aux données clients. Sous AGPL-3.0-only, une agence peut l'exploiter sans modification pour ses clients sans frais ; si vous le modifiez et donnez accès à vos clients, vous devez leur proposer votre code source. Le README précise aussi que les pull requests non sollicitées ne sont pas acceptées.
La maturité reste la question ouverte. Le code révèle un long historique privé, plus de 2 300 commits et environ 970 pull requests selon le README, et les changelogs sont ceux d'un exploitant soigneux : notes de mise à jour, images signées et correctifs comme l'arrêt de l'écriture des jetons d'accès en clair dans le cache. Mais le dépôt public n'a qu'un contributeur et environ 101 étoiles, et la page de l'entreprise nomme un seul fondateur. Face à OpenProject, Lalabase reconnaît n'avoir ni diagrammes de Gantt ni portefeuilles. Pour une agence de dix personnes déjà sur Jira ou Redmine, la vraie comparaison consiste à savoir si la feuille de route d'un fondateur seul vaut l'écosystème d'un outil plus grand ; le code AGPL sert d'assurance dans le cas contraire.
Là où il fait la différence
Une agence web allemande de douze personnes qui facture ses clients à l'heure
Répondre aux clients sur les heures et l'avancement sans fouiller dans trois outils
Prenez l'offre hébergée Cloud AI, donnez à chaque client un accès gratuit en lecture seule aux tâches et réglez les notes sur aucun accès pour que les commentaires internes restent internes. Douze personnes à 13 € chacune font 156 € par mois hors TVA, ou 128 € par personne et par an payés d'avance.
Un ingénieur plateforme dans une agence dont les clients excluent toute IA américaine
Auto-héberger la gestion de projet avec une IA qui reste chez des fournisseurs européens
Déployez avec docker compose sur un serveur de 2 vCPU et 4 Go, puis définissez le préréglage IONOS ou Mistral, ou Gemini sur Vertex AI en europe-west3, comme seul fournisseur. La licence ne coûte rien ; changer ensuite la taille des embeddings impose une réindexation complète depuis la console.
Un développeur principal qui travaille dans Claude Code
Laisser l'agent de code prendre des tickets, saisir du temps et consulter la connaissance du projet
Créez un jeton d'accès personnel et connectez le serveur MCP, qui compte dans 2026.11.0 19 outils pour les tickets, les commentaires, le temps, la base de connaissances, les personnes et le code indexé ; la Lalabase CLI, distincte, peut confier un ticket à Claude Code depuis le terminal.
Avant de vous engager
- Mise en route
- Clonez le dépôt, basculez sur l'étiquette de la dernière version, remplissez .env et lancez docker compose up -d, puis bin/rails lalabase:setup. Le README demande 2 vCPU, 4 Go de RAM, 20 Go de disque et Docker 24 ou plus récent ; compose démarre l'application, un worker, PostgreSQL avec pgvector, Valkey et Caddy pour le TLS.
- Intégrations
- GitHub et GitLab pour les dossiers de documentation et l'indexation du code, un serveur MCP de 19 outils, une API REST (1.8.0) avec clés d'idempotence et la Lalabase CLI, distincte, pour macOS et Linux. Pas d'hébergement de dépôts ni de vue Gantt.
- Données et confidentialité
- Hébergé chez Hetzner en Allemagne avec un accord de traitement des données ; journaux supprimés sous 7 jours au plus ; 30 jours pour exporter après résiliation. L'IA est désactivée par défaut et ne reçoit que le contexte nécessaire à chaque fonction, envoyé au fournisseur choisi, qui peut être aux États-Unis. Identifiants et sauvegardes chiffrés, contenu non. Pas d'ISO 27001.
- Coût à grande échelle
- Auto-hébergé : gratuit, plus un petit serveur et la facture de votre fournisseur d'IA. Hébergé : 10 € par membre de l'équipe et par mois avec votre propre clé, 13 € avec l'IA de Lalabase, 20 % de moins à l'année ; les accès clients sont gratuits. Les entreprises nouvellement créées peuvent demander 50 % de remise pendant six mois.
- Limites
- Public depuis octobre 2026 avec un seul contributeur ; versions mensuelles avec des étapes de mise à jour à lire ; pas de transcription intégrée ; droits par domaine plutôt que par ticket ; quota d'IA hébergé non publié ; changer la taille des embeddings exige une réindexation depuis la console.
Les points forts
- Réponses sourcées sur les tickets, commentaires, documents, réunions publiées et code
- Vous choisissez le fournisseur d'IA, y compris des préréglages exclusivement européens et Vertex AI à Francfort
- Comptes clients gratuits ; droits par domaine et par projet
- Changelogs soignés avec notes de mise à jour et images Docker multi-architecture signées
Les points faibles
- Dépôt public vieux de trois semaines avec un seul contributeur
- Pas de transcription intégrée ; il faut coller les transcriptions
- Pas d'ISO 27001, ni Gantt ni portefeuilles ; droits par domaine, pas par ticket
- Taille du quota d'IA hébergé non publiée ; pull requests externes refusées
Idéal pour
Les agences logicielles de l'UE, de quelques personnes à quelques dizaines, qui veulent tickets, temps, documentation et accès clients dans un outil auto-hébergeable avec un assistant qu'elles maîtrisent.
Alternatives à Lalabase
Lalabase : questions fréquentes
- Lalabase vaut-il le coup ?
- Lalabase est un outil d'agence soigné et attentif à la vie privée, dont les réponses sourcées sur les tickets, les réunions et le code méritent l'attention, mais le projet public a trois semaines et repose sur un seul développeur. Nous lui donnons 3.6 sur 5.
- Combien coûte Lalabase ?
- AGPL-3.0-only, gratuit en auto-hébergement. Hébergé en Allemagne (prix hors TVA, clients professionnels uniquement) : Cloud 10 €/personne/mois avec votre propre clé d'IA ou sans IA ; Cloud AI 13 €/personne/mois avec un quota mensuel d'IA par organisation ; 20 % de remise à l'année (8 € et 10,67 €). Les comptes clients sont gratuits et illimités.
- Quels sont les inconvénients de Lalabase ?
- Dépôt public vieux de trois semaines avec un seul contributeur; pas de transcription intégrée ; il faut coller les transcriptions; pas d'ISO 27001, ni Gantt ni portefeuilles ; droits par domaine, pas par ticket; taille du quota d'IA hébergé non publiée ; pull requests externes refusées.
- À qui s’adresse Lalabase ?
- Les agences logicielles de l'UE, de quelques personnes à quelques dizaines, qui veulent tickets, temps, documentation et accès clients dans un outil auto-hébergeable avec un assistant qu'elles maîtrisent.
- Combien coûte Lalabase pour une équipe ou en production ?
- Auto-hébergé : gratuit, plus un petit serveur et la facture de votre fournisseur d'IA. Hébergé : 10 € par membre de l'équipe et par mois avec votre propre clé, 13 € avec l'IA de Lalabase, 20 % de moins à l'année ; les accès clients sont gratuits. Les entreprises nouvellement créées peuvent demander 50 % de remise pendant six mois.
- Lalabase est-il sûr pour les données de l’entreprise ?
- Hébergé chez Hetzner en Allemagne avec un accord de traitement des données ; journaux supprimés sous 7 jours au plus ; 30 jours pour exporter après résiliation. L'IA est désactivée par défaut et ne reçoit que le contexte nécessaire à chaque fonction, envoyé au fournisseur choisi, qui peut être aux États-Unis. Identifiants et sauvegardes chiffrés, contenu non. Pas d'ISO 27001.
- Quelles sont les meilleures alternatives à Lalabase ?
- Les alternatives les plus proches que nous avons testées sont Macro.
Réponses vérifiées le 31 oct. 2026.