Qu’est-ce que Gemini in Google Workspace ?
Google intègre l'IA Gemini à ses offres professionnelles Workspace au lieu de la vendre en option, un changement opéré en janvier 2025 lorsqu'il a fondu l'ancien module Gemini à 20 $ par utilisateur dans le prix de base. Selon l'offre, Gemini rédige et résume les e-mails dans Gmail, écrit dans Docs, construit formules et graphiques dans Sheets, crée des diapositives, prend des notes et traduit dans Meet, et réalise des vidéos dans Vids. Chaque offre inclut aussi l'application Gemini, Gemini Notebook (anciennement NotebookLM) pour travailler sur vos propres sources, et Workspace Studio pour créer des agents qui automatisent des tâches.
Sur l'offre la plus basse, Business Starter, Gemini est limité dans les applications principales : il fonctionne dans Gmail et Vids, avec un accès de base à l'application Gemini et à Notebook. Business Standard et au-delà ajoutent Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Drive et Chat, les notes Meet, les modèles les plus performants de Google et des limites Notebook plus élevées. Un module AI Expanded Access est vendu à part, à un prix que Google n'affiche pas.
Les offres Business sont plafonnées à 300 utilisateurs ; les organisations plus grandes passent à Enterprise, tarifé par l'équipe commerciale. Google annonce des remises de lancement pour les nouveaux clients jusqu'à 20 utilisateurs.
Combien coûte Gemini in Google Workspace ?
| Offre | Prix | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Business Starter | $7 per user/month | États-Unis, engagement annuel |
| Business Standard | $14 per user/month | États-Unis, engagement annuel |
| Business Plus | $22 per user/month | États-Unis, engagement annuel |
| Enterprise | Custom |
Inclus dans les offres Workspace : Business Starter à 7 $, Standard à 14 $, Plus à 22 $ par utilisateur et par mois (États-Unis, engagement annuel ; facturation flexible à 8,40 $, 16,80 $ et 26,40 $) ; Enterprise sur devis ; plafond de 300 utilisateurs sur les offres Business. Prix tirés de la page d'aide de Google sur les éditions Business.
Gemini in Google Workspace vaut-il le coup ?
Ajouter l'IA dans une entreprise implique généralement une seconde licence en plus de la facture de messagerie, et un débat pour savoir sur quel budget elle sera imputée.
Si vous êtes déjà sur Google Workspace, Gemini évite ce débat. Depuis janvier 2025, l'IA fait partie de l'offre : une équipe sur Business Standard à 14 $ par utilisateur et par mois obtient Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Meet et Drive sans seconde licence. Avant ce changement, la même équipe payait 12 $ pour Workspace plus 20 $ pour le module Gemini. Le mélange de sièges et de crédits de Microsoft est, en comparaison, plus difficile à prévoir. Gemini l'emporte sur les achats plus que sur les capacités.
Au quotidien, il est solide pour les brouillons d'e-mails, les notes de réunion et le résumé de fichiers Drive, et Gemini Notebook est l'un des meilleurs outils pour interroger vos propres documents. Des utilisateurs signalent que l'aide dans Sheets et Slides est moins fiable qu'un chatbot autonome sur les travaux complexes, et les agents Workspace Studio sont encore jeunes à côté de Zapier ou n8n.
C'est l'offre du bas qui piège les acheteurs. Le Gemini de Business Starter dans les applications principales est marqué comme limité dans le propre comparatif de Google : Gmail et Vids fonctionnent, Docs et les notes Meet non, et Notebook permet 3 aperçus audio par jour contre 20 sur les offres supérieures. Si vous voulez des notes de réunion ou de l'aide dans les documents, il vous faut Standard, qui double le prix par siège.
La sécurité est solide dans les applications principales. Google indique que le contenu Workspace n'est pas utilisé pour entraîner des modèles ni relu par des humains en dehors de votre domaine sans autorisation, et Gemini dans les applications détient SOC 1, 2 et 3, ISO 27001 et 42001 et l'autorisation FedRAMP High. Les administrateurs fixent une conservation de 90 jours à illimitée pour les prompts dans les applications, et les conversations de l'application Gemini sont supprimées après 18 mois par défaut.
Le hic : Gemini Notebook se trouve en dehors de tout cela. Il échappe aux périmètres ISO, SOC et FedRAMP et au BAA HIPAA, il n'est pas intégré au DLP de Workspace (les règles qui empêchent les données sensibles de sortir), et les fichiers ajoutés depuis Drive sont copiés hors de Drive, où vos réglages de région de données ne s'appliquent plus. Le risque plus discret se situe complètement en dehors de la licence. Les salariés qui collent du travail dans Gemini avec un compte personnel relèvent des conditions grand public, où Google indique que les conversations peuvent être lues par des relecteurs humains et servir à améliorer ses produits.
Notre avis : Gemini fait partie de la facture Workspace plutôt que d'un nouvel achat, à condition de budgéter Standard plutôt que Starter. Notebook est la seule pièce sans serrure, très bien pour du contenu public et mauvais endroit pour quoi que ce soit de confidentiel.
Là où il fait la différence
Un cabinet comptable de 40 personnes déjà sur Gmail et Drive
Rédiger les e-mails aux clients et obtenir des notes de chaque appel Meet
Business Standard à 14 $ par utilisateur et par mois en engagement annuel couvre Gemini dans Gmail, Docs et les notes Meet : 6 720 $ par an pour 40 sièges, sans licence IA séparée. Starter coûterait moitié moins mais exclut l'aide dans Docs et les notes Meet.
Une administratrice Workspace chez un prestataire de santé de 250 personnes
Activer Gemini sans enfreindre HIPAA ni la politique de conservation
Gemini dans les applications peut prendre en charge des charges de travail HIPAA dans le cadre du BAA de Google, et les prompts peuvent être conservés de 90 jours à indéfiniment et recherchés dans Vault. Gemini Notebook n'est pas couvert par le BAA ni intégré au DLP, il doit donc être restreint pour le personnel qui manipule des données de patients.
Un analyste des opérations dans une agence de 15 personnes
Étudier des briefs clients répartis dans une pile de PDF et de fichiers Drive
Gemini Notebook sur Standard offre 5 fois les notebooks, requêtes et sources de Starter, et 20 aperçus audio par jour. Les prompts ne sont pas conservés après la session, mais les fichiers Drive sont copiés dans Notebook, si bien que les changements ultérieurs de permissions dans Drive ne les suivent pas.
Avant de vous engager
- Mise en route
- Gemini s'active avec l'offre Workspace ; les administrateurs choisissent dans l'Admin console quelles applications et quels utilisateurs y ont accès. Aucune attribution de licence distincte sur les offres Business.
- Intégrations
- Intégré à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat, Meet et Vids ; Workspace Studio crée des agents sur toutes les offres ; Google Vault recherche et exporte les conversations de l'application Gemini.
- Données et confidentialité
- Ni entraînement ni relecture humaine en dehors de votre domaine sans autorisation ; SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018 et 42001, FedRAMP High. Les conversations de l'application Gemini sont supprimées après 18 mois par défaut ; Gemini Notebook est hors de ces certifications et du BAA HIPAA.
- Coût à grande échelle
- Une entreprise de 200 personnes sur Business Standard paie 33 600 $ par an au tarif annuel américain ; Business Plus pour le même effectif coûte 52 800 $. Au-delà de 300 utilisateurs, Enterprise est tarifé sur devis.
- Limites
- Starter dispose d'un Gemini limité dans les applications principales et de 3 aperçus audio Notebook par jour ; Standard et au-delà en ont 20. Les retours envoyés depuis le produit peuvent inclure le prompt et les documents sources si les utilisateurs laissent les cases cochées.
Les points forts
- IA incluse dans le prix du siège Workspace depuis janvier 2025
- Application Gemini et Gemini Notebook sur toutes les offres
- Conservation fixée par l'administrateur, export Vault et FedRAMP High pour Gemini dans les applications
- Ni entraînement ni relecture humaine en dehors de votre domaine sans autorisation
- Notes et traduction dans Meet à partir de Business Standard
Les points faibles
- Business Starter n'a ni Gemini dans Docs ni notes Meet
- Gemini Notebook est hors des périmètres SOC, ISO, FedRAMP et HIPAA
- Notebook copie les fichiers Drive hors de Drive et ignore les réglages de région de données
- Les offres Business sont plafonnées à 300 utilisateurs
- Prix du module AI Expanded Access non publié
Idéal pour
Les petites et moyennes entreprises qui fonctionnent sur Gmail et Google Docs.
Alternatives à Gemini in Google Workspace
Gemini in Google Workspace : questions fréquentes
- Gemini in Google Workspace vaut-il le coup ?
- Pour une entreprise déjà sur Gmail, Gemini est le déploiement d'IA sérieux le moins cher qui soit, à condition de budgéter Business Standard et de garder les fichiers confidentiels hors de Gemini Notebook. Nous lui donnons 4.3 sur 5.
- Combien coûte Gemini in Google Workspace ?
- Inclus dans les offres Workspace : Business Starter à 7 $, Standard à 14 $, Plus à 22 $ par utilisateur et par mois (États-Unis, engagement annuel ; facturation flexible à 8,40 $, 16,80 $ et 26,40 $) ; Enterprise sur devis ; plafond de 300 utilisateurs sur les offres Business. Prix tirés de la page d'aide de Google sur les éditions Business.
- Quels sont les inconvénients de Gemini in Google Workspace ?
- Business Starter n'a ni Gemini dans Docs ni notes Meet; gemini Notebook est hors des périmètres SOC, ISO, FedRAMP et HIPAA; notebook copie les fichiers Drive hors de Drive et ignore les réglages de région de données; les offres Business sont plafonnées à 300 utilisateurs; prix du module AI Expanded Access non publié.
- À qui s’adresse Gemini in Google Workspace ?
- Les petites et moyennes entreprises qui fonctionnent sur Gmail et Google Docs.
- Combien coûte Gemini in Google Workspace pour une équipe ou en production ?
- Une entreprise de 200 personnes sur Business Standard paie 33 600 $ par an au tarif annuel américain ; Business Plus pour le même effectif coûte 52 800 $. Au-delà de 300 utilisateurs, Enterprise est tarifé sur devis.
- Gemini in Google Workspace est-il sûr pour les données de l’entreprise ?
- Ni entraînement ni relecture humaine en dehors de votre domaine sans autorisation ; SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018 et 42001, FedRAMP High. Les conversations de l'application Gemini sont supprimées après 18 mois par défaut ; Gemini Notebook est hors de ces certifications et du BAA HIPAA.
- Quelles sont les meilleures alternatives à Gemini in Google Workspace ?
- Les alternatives les plus proches que nous avons testées sont Microsoft 365 Copilot, Google Gemini et Notion AI.
Réponses vérifiées le 23 oct. 2026.