Was ist Gemini in Google Workspace?
Google bündelt Gemini-KI in seine Workspace-Business-Pläne, statt sie als Add-on zu verkaufen. Diese Änderung kam im Januar 2025, als Google das alte Gemini-Add-on für 20 $ pro Nutzer in den Grundpreis einrechnete. Je nach Plan entwirft und fasst Gemini E-Mails in Gmail zusammen, schreibt in Docs, baut Formeln und Diagramme in Sheets, erstellt Folien, schreibt Notizen und übersetzt in Meet und macht Videos in Vids. Jeder Plan enthält außerdem die Gemini-App, Gemini Notebook (früher NotebookLM) für Recherche in deinen eigenen Quellen und Workspace Studio zum Bauen von Agenten, die Aufgaben automatisieren.
Im kleinsten Plan, Business Starter, ist Gemini in den Kern-Apps eingeschränkt: Es funktioniert in Gmail und Vids, mit Basiszugang zur Gemini-App und zu Notebook. Business Standard und höher ergänzen Gemini in Docs, Sheets, Slides, Drive und Chat, Notizen in Meet, Googles leistungsfähigste Modelle und höhere Limits in Notebook. Ein Add-on namens AI Expanded Access wird separat verkauft, zu einem Preis, den Google nicht nennt.
Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt; größere Organisationen wechseln zu Enterprise mit Preisen über den Vertrieb. Google bewirbt Einführungsrabatte für Neukunden mit bis zu 20 Nutzern.
Was kostet Gemini in Google Workspace?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Business Starter | $7 per user/month | USA, Jahresbindung |
| Business Standard | $14 per user/month | USA, Jahresbindung |
| Business Plus | $22 per user/month | USA, Jahresbindung |
| Enterprise | Custom |
In Workspace-Plänen enthalten: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ pro Nutzer/Monat (USA, Jahresbindung; flexible Abrechnung 8,40 $, 16,80 $ und 26,40 $); Enterprise auf Anfrage; Obergrenze von 300 Nutzern bei Business-Plänen. Preise laut Googles Hilfeseite zu den Business-Editionen.
Lohnt sich Gemini in Google Workspace?
KI in ein Unternehmen zu bringen, heißt meist, eine zweite Lizenz zusätzlich zur E-Mail-Rechnung, und Streit darüber, aus wessen Budget sie bezahlt wird.
Wenn du schon auf Google Workspace bist, entfällt dieser Streit bei Gemini. Seit Januar 2025 gehört die KI zum Plan, ein Team mit Business Standard für 14 $ pro Nutzer und Monat bekommt Gemini also in Docs, Sheets, Slides, Meet und Drive ohne zweite Lizenz. Vor dieser Änderung zahlte dasselbe Team 12 $ für Workspace plus 20 $ für das Gemini-Add-on. Microsofts Mischung aus Plätzen und Credits ist im Vergleich schwerer vorherzusagen. Gemini gewinnt eher beim Einkauf als bei den Fähigkeiten.
Im Alltag ist es solide für E-Mail-Entwürfe, Meetingnotizen und Zusammenfassungen von Drive-Dateien, und Gemini Notebook gehört zu den besseren Tools, um Fragen an die eigenen Dokumente zu stellen. Nutzer berichten, dass die Hilfe in Sheets und Slides bei komplexer Arbeit weniger verlässlich ist als ein eigenständiger Chatbot, und die Agenten von Workspace Studio sind neben Zapier oder n8n noch jung.
In der untersten Stufe tappen Käufer in die Falle. Auf Googles eigenem Vergleich ist Gemini in den Kern-Apps bei Business Starter als eingeschränkt markiert: Gmail und Vids funktionieren, Docs und Notizen in Meet nicht, und Notebook erlaubt 3 Audio Overviews pro Tag gegenüber 20 in höheren Plänen. Wenn du Meetingnotizen oder Hilfe in Dokumenten willst, brauchst du Standard, und das verdoppelt den Preis pro Platz.
In den Haupt-Apps ist die Sicherheit stark. Laut Google werden Workspace-Inhalte ohne Erlaubnis weder zum Training von Modellen genutzt noch von Menschen außerhalb deiner Domain geprüft, und Gemini in den Apps hat SOC 1, 2 und 3, ISO 27001 und 42001 sowie eine Autorisierung nach FedRAMP High. Admins legen für Prompts in den Apps eine Aufbewahrung von 90 Tagen bis unbegrenzt fest, und Chats in der Gemini-App werden standardmäßig nach 18 Monaten gelöscht.
Der Haken: Gemini Notebook steht außerhalb all dessen. Es fällt nicht unter diese ISO-, SOC- und FedRAMP-Geltungsbereiche und nicht unter das HIPAA-BAA, es ist nicht in Workspace DLP integriert (die Regeln, die verhindern, dass sensible Daten abfließen), und aus Drive hinzugefügte Dateien werden aus Drive herauskopiert, wo deine Einstellungen zur Datenregion nicht mehr gelten. Das leisere Risiko liegt ganz außerhalb der Lizenz. Mitarbeitende, die Arbeit in Gemini mit einem privaten Konto einfügen, fallen unter die Verbraucherbedingungen, bei denen laut Google Chats von menschlichen Prüfern gelesen und zur Verbesserung der Produkte genutzt werden können.
Unser Fazit: Gemini ist Teil der Workspace-Rechnung statt eines neuen Kaufs, solange du Standard statt Starter einplanst. Notebook ist der eine Raum ohne Schloss, in Ordnung für öffentliches Material und der falsche Ort für alles Vertrauliche.
Wo es sich lohnt
Eine Steuerkanzlei mit 40 Leuten, die bereits Gmail und Drive nutzt
Kunden-E-Mails entwerfen und Notizen aus jedem Meet-Call bekommen
Business Standard für 14 $ pro Nutzer und Monat im Jahresplan deckt Gemini in Gmail, Docs und Notizen in Meet ab: 6.720 $ im Jahr für 40 Plätze, ohne separate KI-Lizenz. Starter kostete die Hälfte, ließe aber die Hilfe in Docs und die Notizen in Meet weg.
Ein Workspace-Administrator bei einem Gesundheitsdienstleister mit 250 Leuten
Gemini einschalten, ohne gegen HIPAA oder die Aufbewahrungsrichtlinie zu verstoßen
Gemini in den Apps kann HIPAA-Workloads unter Googles BAA unterstützen, und Prompts lassen sich von 90 Tagen bis unbegrenzt aufbewahren und in Vault durchsuchen. Gemini Notebook fällt nicht unter das BAA und ist nicht in DLP integriert, es sollte also für Mitarbeitende mit Patientendaten gesperrt werden.
Eine Operations-Analystin in einer Agentur mit 15 Leuten
Kundenbriefings über einen Stapel PDFs und Drive-Dateien recherchieren
Gemini Notebook bietet bei Standard 5-mal so viele Notizbücher, Anfragen und Quellen wie bei Starter und 20 Audio Overviews pro Tag. Prompts werden nach der Session nicht behalten, aber Drive-Dateien werden in Notebook kopiert, spätere Änderungen an Berechtigungen in Drive folgen ihnen also nicht.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Gemini wird mit dem Workspace-Plan eingeschaltet; Admins steuern in der Admin-Konsole, welche Apps und Nutzer es bekommen. Bei Business-Plänen keine separate Lizenzzuweisung.
- Integrationen
- Eingebaut in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat, Meet und Vids; Workspace Studio baut Agenten in allen Plänen; Google Vault durchsucht und exportiert Chats aus der Gemini-App.
- Daten und Datenschutz
- Ohne Erlaubnis kein Training und keine Prüfung durch Menschen außerhalb deiner Domain; SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001, FedRAMP High. Chats in der Gemini-App werden standardmäßig nach 18 Monaten gelöscht; Gemini Notebook fällt nicht unter diese Zertifizierungen und das HIPAA-BAA.
- Kosten im großen Maßstab
- Eine Firma mit 200 Leuten zahlt für Business Standard zum US-Jahrestarif 33.600 $ im Jahr; Business Plus kostet für dieselbe Zahl 52.800 $. Ab 300 Nutzern gibt es Enterprise-Preise auf Angebot.
- Grenzen
- Starter bekommt eingeschränktes Gemini in den Kern-Apps und 3 Audio Overviews in Notebook pro Tag; Standard und höher bekommen 20. Feedback im Produkt kann Prompt und Quelldokumente enthalten, wenn Nutzer die Häkchen gesetzt lassen.
Was gut ist
- KI seit Januar 2025 im Workspace-Platzpreis enthalten
- Gemini-App und Gemini Notebook in jedem Plan
- Vom Admin festgelegte Aufbewahrung, Export über Vault und FedRAMP High für Gemini in den Apps
- Ohne Erlaubnis kein Training und keine Prüfung durch Menschen außerhalb deiner Domain
- Notizen und Übersetzung in Meet ab Business Standard
Was nicht
- Business Starter hat kein Gemini in Docs und keine Notizen in Meet
- Gemini Notebook fällt nicht unter SOC, ISO, FedRAMP und HIPAA
- Notebook kopiert Drive-Dateien aus Drive heraus und ignoriert die Einstellungen zur Datenregion
- Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt
- Preis des Add-ons AI Expanded Access nicht veröffentlicht
Am besten für
Kleine und mittelgroße Unternehmen, die mit Gmail und Google Docs arbeiten.
Alternativen zu Gemini in Google Workspace
Gemini in Google Workspace: häufige Fragen
- Lohnt sich Gemini in Google Workspace?
- Für eine Firma, die schon auf Gmail läuft, ist Gemini die günstigste ernsthafte KI-Einführung, die es gibt, vorausgesetzt, sie plant Business Standard ein und hält vertrauliche Dateien aus Gemini Notebook heraus. Wir bewerten es mit 4.3 von 5.
- Was kostet Gemini in Google Workspace?
- In Workspace-Plänen enthalten: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ pro Nutzer/Monat (USA, Jahresbindung; flexible Abrechnung 8,40 $, 16,80 $ und 26,40 $); Enterprise auf Anfrage; Obergrenze von 300 Nutzern bei Business-Plänen. Preise laut Googles Hilfeseite zu den Business-Editionen.
- Welche Nachteile hat Gemini in Google Workspace?
- Business Starter hat kein Gemini in Docs und keine Notizen in Meet; Gemini Notebook fällt nicht unter SOC, ISO, FedRAMP und HIPAA; Notebook kopiert Drive-Dateien aus Drive heraus und ignoriert die Einstellungen zur Datenregion; Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt; Preis des Add-ons AI Expanded Access nicht veröffentlicht.
- Für wen eignet sich Gemini in Google Workspace?
- Kleine und mittelgroße Unternehmen, die mit Gmail und Google Docs arbeiten.
- Was kostet Gemini in Google Workspace für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Eine Firma mit 200 Leuten zahlt für Business Standard zum US-Jahrestarif 33.600 $ im Jahr; Business Plus kostet für dieselbe Zahl 52.800 $. Ab 300 Nutzern gibt es Enterprise-Preise auf Angebot.
- Ist Gemini in Google Workspace sicher für Firmendaten?
- Ohne Erlaubnis kein Training und keine Prüfung durch Menschen außerhalb deiner Domain; SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001, FedRAMP High. Chats in der Gemini-App werden standardmäßig nach 18 Monaten gelöscht; Gemini Notebook fällt nicht unter diese Zertifizierungen und das HIPAA-BAA.
- Was sind die besten Alternativen zu Gemini in Google Workspace?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Microsoft 365 Copilot, Google Gemini und Notion AI.
Antworten geprüft am 23. Okt. 2026.