¿Qué es Gemini in Google Workspace?
Google incluye la IA Gemini en sus planes de empresa de Workspace en lugar de venderla como complemento, un cambio que hizo en enero de 2025 cuando integró en el precio base el antiguo complemento Gemini de 20 $ por usuario. Según el plan, Gemini redacta y resume correos en Gmail, escribe en Docs, crea fórmulas y gráficos en Sheets, hace diapositivas, toma notas y traduce en Meet, y crea vídeos en Vids. Todos los planes incluyen también la app de Gemini, Gemini Notebook (antes NotebookLM) para investigar a partir de tus propias fuentes y Workspace Studio para crear agentes que automatizan tareas.
En el plan más bajo, Business Starter, Gemini en las apps principales es limitado: funciona en Gmail y Vids, con acceso básico a la app de Gemini y a Notebook. Business Standard y superiores añaden Gemini en Docs, Sheets, Slides, Drive y Chat, notas de Meet, los modelos más capaces de Google y límites más altos en Notebook. Un complemento AI Expanded Access se vende aparte a un precio que Google no publica.
Los planes Business tienen un máximo de 300 usuarios; las organizaciones más grandes pasan a Enterprise, con precio de ventas. Google anuncia descuentos de lanzamiento para clientes nuevos de hasta 20 usuarios.
¿Cuánto cuesta Gemini in Google Workspace?
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Business Starter | $7 per user/month | EE. UU., compromiso anual |
| Business Standard | $14 per user/month | EE. UU., compromiso anual |
| Business Plus | $22 per user/month | EE. UU., compromiso anual |
| Enterprise | Custom |
Incluido en los planes de Workspace: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ por usuario/mes (EE. UU., compromiso anual; facturación flexible 8,40 $, 16,80 $ y 26,40 $); Enterprise a medida; máximo de 300 usuarios en los planes Business. Precios de la página de ayuda de Google sobre las ediciones Business.
¿Merece la pena Gemini in Google Workspace?
Añadir IA a una empresa suele suponer una segunda licencia encima de la factura del correo, y una discusión sobre qué presupuesto la paga.
Si ya usas Google Workspace, Gemini se salta esa discusión. Desde enero de 2025 la IA forma parte del plan, así que un equipo en Business Standard a 14 $ por usuario al mes tiene Gemini en Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive sin una segunda licencia. Antes de ese cambio, el mismo equipo pagaba 12 $ por Workspace más 20 $ por el complemento de Gemini. En comparación, la mezcla de puestos y créditos de Microsoft es más difícil de prever. Gemini gana más en compras que en capacidad.
En el día a día cumple bien con borradores de correo, notas de reuniones y resúmenes de archivos de Drive, y Gemini Notebook es una de las mejores herramientas para hacer preguntas sobre tus propios documentos. Los usuarios cuentan que la ayuda en Sheets y Slides es menos fiable en trabajos complejos que un chatbot independiente, y los agentes de Workspace Studio están verdes al lado de Zapier o n8n.
El nivel más bajo es donde los compradores caen en la trampa. Gemini en las apps principales de Business Starter figura como limitado en la propia comparativa de Google: Gmail y Vids funcionan, Docs y las notas de Meet no, y Notebook permite 3 audio overviews al día frente a 20 en los planes superiores. Si quieres notas de reuniones o ayuda en los documentos, necesitas Standard, que duplica el precio por puesto.
La seguridad es sólida en las apps principales. Google dice que el contenido de Workspace no se usa para entrenar modelos ni lo revisan personas ajenas a tu dominio sin permiso, y Gemini en las apps tiene SOC 1, 2 y 3, ISO 27001 y 42001 y autorización FedRAMP High. Los administradores fijan la retención de los prompts dentro de las apps desde 90 días hasta indefinida, y los chats de la app de Gemini se borran a los 18 meses por defecto.
La pega: Gemini Notebook queda fuera de todo eso. Está fuera del alcance de esas certificaciones ISO, SOC y FedRAMP y del BAA de HIPAA, no está integrado con la DLP de Workspace (las reglas que impiden que salgan datos sensibles) y los archivos añadidos desde Drive se copian fuera de Drive, donde ya no se aplican tus ajustes de región de datos. El riesgo más discreto está fuera de la licencia por completo. El personal que pega trabajo en Gemini con una cuenta personal queda bajo las condiciones para consumidores, donde Google dice que los chats pueden leerlos revisores humanos y usarse para mejorar sus productos.
Nuestra opinión: Gemini forma parte de la factura de Workspace, no es una compra nueva, siempre que presupuestes Standard en lugar de Starter. Notebook es la única habitación sin cerradura, bien para material público y el sitio equivocado para cualquier cosa confidencial.
Dónde se gana su sitio
Una asesoría contable de 40 personas que ya usa Gmail y Drive
Redactar correos a clientes y tener notas de cada llamada de Meet
Business Standard, a 14 $ por usuario al mes con plan anual, cubre Gemini en Gmail, Docs y las notas de Meet: 6.720 $ al año por 40 puestos, sin licencia de IA aparte. Starter costaría la mitad, pero deja fuera la ayuda en Docs y las notas de Meet.
Un administrador de Workspace en un proveedor sanitario de 250 personas
Activar Gemini sin incumplir HIPAA ni la política de retención
Gemini en las apps puede dar soporte a cargas de trabajo HIPAA bajo el BAA de Google, y los prompts pueden conservarse desde 90 días hasta indefinidamente y buscarse en Vault. Gemini Notebook no está cubierto por el BAA ni integrado con la DLP, así que conviene restringirlo al personal que maneja datos de pacientes.
Una analista de operaciones en una agencia de 15 personas
Investigar briefings de clientes en un montón de PDF y archivos de Drive
Gemini Notebook en Standard da 5 veces los cuadernos, consultas y fuentes de Starter, y 20 audio overviews al día. Los prompts no se guardan tras la sesión, pero los archivos de Drive se copian en Notebook, así que los cambios de permisos posteriores en Drive no los siguen.
Antes de decidirte
- Puesta en marcha
- Gemini se activa con el plan de Workspace; los administradores controlan desde la consola de administración qué apps y usuarios lo tienen. No hay que asignar licencias aparte en los planes Business.
- Integraciones
- Integrado en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat, Meet y Vids; Workspace Studio crea agentes en todos los planes; Google Vault busca y exporta los chats de la app de Gemini.
- Datos y privacidad
- Sin entrenamiento ni revisión humana fuera de tu dominio sin permiso; SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018 y 42001, FedRAMP High. Los chats de la app de Gemini se borran a los 18 meses por defecto; Gemini Notebook queda fuera de estas certificaciones y del BAA de HIPAA.
- Coste a escala
- Una empresa de 200 personas en Business Standard paga 33.600 $ al año con la tarifa anual de EE. UU.; Business Plus para la misma plantilla cuesta 52.800 $. A partir de 300 usuarios, el precio de Enterprise es por presupuesto.
- Límites
- Starter tiene Gemini limitado en las apps principales y 3 audio overviews de Notebook al día; Standard y superiores tienen 20. Los comentarios desde el producto pueden incluir el prompt y los documentos de origen si los usuarios dejan marcadas las casillas.
Lo bueno
- IA incluida en el precio por puesto de Workspace desde enero de 2025
- App de Gemini y Gemini Notebook en todos los planes
- Retención fijada por el administrador, exportación con Vault y FedRAMP High para Gemini en las apps
- Sin entrenamiento ni revisión humana fuera de tu dominio sin permiso
- Notas y traducción en Meet desde Business Standard
Lo malo
- Business Starter no tiene Gemini en Docs ni notas de Meet
- Gemini Notebook queda fuera del alcance de SOC, ISO, FedRAMP y HIPAA
- Notebook copia archivos de Drive fuera de Drive e ignora los ajustes de región de datos
- Los planes Business tienen un máximo de 300 usuarios
- El precio del complemento AI Expanded Access no está publicado
Ideal para
Pequeñas y medianas empresas que funcionan con Gmail y Google Docs.
Alternativas a Gemini in Google Workspace
Gemini in Google Workspace: preguntas frecuentes
- ¿Merece la pena Gemini in Google Workspace?
- Para una empresa que ya usa Gmail, Gemini es la implantación seria de IA más barata que hay, siempre que presupueste Business Standard y deje los archivos confidenciales fuera de Gemini Notebook. Le damos un 4.3 sobre 5.
- ¿Cuánto cuesta Gemini in Google Workspace?
- Incluido en los planes de Workspace: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ por usuario/mes (EE. UU., compromiso anual; facturación flexible 8,40 $, 16,80 $ y 26,40 $); Enterprise a medida; máximo de 300 usuarios en los planes Business. Precios de la página de ayuda de Google sobre las ediciones Business.
- ¿Qué inconvenientes tiene Gemini in Google Workspace?
- Business Starter no tiene Gemini en Docs ni notas de Meet; gemini Notebook queda fuera del alcance de SOC, ISO, FedRAMP y HIPAA; notebook copia archivos de Drive fuera de Drive e ignora los ajustes de región de datos; los planes Business tienen un máximo de 300 usuarios; el precio del complemento AI Expanded Access no está publicado.
- ¿Para quién es Gemini in Google Workspace?
- Pequeñas y medianas empresas que funcionan con Gmail y Google Docs.
- ¿Cuánto cuesta Gemini in Google Workspace para un equipo o en producción?
- Una empresa de 200 personas en Business Standard paga 33.600 $ al año con la tarifa anual de EE. UU.; Business Plus para la misma plantilla cuesta 52.800 $. A partir de 300 usuarios, el precio de Enterprise es por presupuesto.
- ¿Es Gemini in Google Workspace seguro para los datos de la empresa?
- Sin entrenamiento ni revisión humana fuera de tu dominio sin permiso; SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018 y 42001, FedRAMP High. Los chats de la app de Gemini se borran a los 18 meses por defecto; Gemini Notebook queda fuera de estas certificaciones y del BAA de HIPAA.
- ¿Cuáles son las mejores alternativas a Gemini in Google Workspace?
- Las alternativas más cercanas que hemos analizado son Microsoft 365 Copilot, Google Gemini y Notion AI.
Respuestas comprobadas el 23 oct 2026.