O que é Motion?
O Motion combina calendário, lista de tarefas e gerenciador de projetos. Você adiciona tarefas com prazos, durações e prioridades, e o Motion as coloca nos horários livres do seu calendário, mudando-as de lugar quando surgem reuniões ou quando o trabalho atrasa. Em torno desse núcleo, ele agora oferece chat com IA, documentos e notas com IA, um anotador de reuniões, links de agendamento, workflows para projetos repetitivos e dashboards. O agendamento automático em si roda nos algoritmos do próprio Motion; os recursos de chat, escrita e notas chamam modelos da OpenAI, da Anthropic e do Google, segundo a página de segurança.
Há dois planos publicados, cobrados por assento. O Pro AI aparece a US$ 19 por assento por mês com 7.500 créditos de IA, e o Business AI a US$ 29 com 15.000 créditos, além de planejamento de capacidade, gráficos de Gantt, controle de tempo e permissões. A página de preços diz que a cobrança anual economiza 33%, mas não diz se os valores listados são a tarifa mensal ou anual. Ela cita tarifas de créditos de 25 centavos a cada 100 no Pro e 19 centavos no Business.
Não há plano gratuito, apenas um teste gratuito cuja duração a página de preços não informa. O Motion é feito pela NexusBird, Inc.
Quanto custa Motion?
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Pro AI | $19/seat/month | 7.500 créditos de IA |
| Business AI | $29/seat/month | 15.000 créditos |
Pro AI US$ 19/assento/mês (7.500 créditos de IA); Business AI US$ 29/assento/mês (15.000 créditos); a página não diz se são tarifas mensais ou anuais; a cobrança anual economiza 33%; teste gratuito; sem plano gratuito.
Motion vale a pena?
Você começa o dia com quarenta tarefas abertas e um calendário que não para de mudar, e o plano que você faz no café da manhã já está desatualizado na hora do almoço.
O Motion assume esse planejamento. Cada tarefa ganha um horário no seu calendário, e o plano se refaz sozinho quando entra uma reunião ou um trabalho passa do tempo. Nenhuma lista de tarefas resolve essa rotina diária, e o motor de agendamento continua sendo o motivo para comprar o Motion.
Mas ele só funciona se as tarefas estiverem no Motion, e não no Asana, no Jira ou no Todoist.
O produto virou um app de trabalho tudo-em-um, e essa amplitude é desigual. Documentos, chat e um anotador agora são medidos em créditos de IA (7.500 por mês no Pro, 15.000 no Business), e cada um compete com uma ferramenta dedicada que faz o trabalho melhor. A divisão útil é mais estreita: gráficos de Gantt, planejamento de capacidade e controle de tempo ficam só no Business AI, a US$ 29 por assento, então uma equipe que quer a visão de projeto paga a tarifa mais alta para todos.
O porém: seus dados ficam em Iowa. O Motion tem um relatório SOC 2 Type II, diz que não treina modelos com dados de clientes e que seus fornecedores de modelos também não, e guarda tudo no Google Cloud em Iowa, sem opção de armazenamento só na UE. Equipes europeias com regras de residência de dados devem parar por aí. A página de segurança não menciona SSO para clientes, e os prompts enviados aos fornecedores de IA são guardados por um período que ela chama de estritamente limitado, sem dar um número.
Engenheiros devem olhar a API antes de prometer integrações. O limite documentado é de 12 requisições por minuto para pessoas físicas e até 120 para equipes, sob pedido, a autenticação é uma chave de API estática, e a própria referência da API do Motion não lista webhooks nem endpoints de calendário, apenas uma única chamada que lê agendas. Você consegue enviar tarefas; não consegue comandar o agendador de fora.
Nossa opinião: o Reclaim.ai é um inquilino e o Motion é uma mudança de casa. O Reclaim fica por cima do seu calendário Google ou Outlook existente, lê tarefas das ferramentas que sua equipe já usa e tem um nível gratuito. O Motion pede uma mudança maior e cobra mais por ela, e o que você recebe em troca é um agendador que entende projetos, dependências e capacidade da equipe, e não só a semana de uma pessoa.
Onde ele se destaca
Um diretor de atendimento de agência que toca 12 projetos de clientes com prazos compartilhados
Parar de refazer a semana à mão toda vez que uma ligação com cliente muda de horário
As tarefas têm duração e data de entrega; o Motion as realoca quando reuniões mudam e sinaliza o trabalho que vai perder o prazo. O Pro AI, a US$ 19 por assento, cobre uma pessoa; as visões de Gantt e capacidade exigem o Business AI, a US$ 29.
Uma equipe de produto de 20 pessoas saindo do Asana
Ver quem está sobrecarregado antes de um lançamento, e não depois
O planejamento de capacidade e as linhas do tempo do Business AI mostram a carga por pessoa. Aos US$ 29 por assento listados, são US$ 580 por mês, e isso significa migrar todos os projetos e tarefas para o Motion, porque o agendador só planeja o que está nele.
Um engenheiro de operações integrando o Motion a um sistema de tickets
Criar tarefas no Motion automaticamente a partir de novos escalonamentos de suporte
A API REST v1 aceita tarefas e projetos com um cabeçalho X-API-Key. Planeje-se para o padrão de 12 requisições por minuto e recue diante de erros 429; não há webhooks, então mudanças de status precisam ser consultadas por polling.
Antes de decidir
- Configuração
- Cadastre-se no teste, conecte calendários Google, Outlook ou iCloud com acesso de leitura e escrita e depois adicione tarefas com durações e prazos; cada membro do workspace conecta os próprios calendários.
- Integrações
- Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Gmail; Zapier e uma API REST v1 para tarefas e projetos, sem SDKs oficiais nem webhooks.
- Dados e privacidade
- SOC 2 Type II auditado pela Prescient Assurance; dados no Google Cloud em Iowa, sem opção só na UE; nem o Motion nem seus fornecedores de LLM (OpenAI, Anthropic, Google) treinam com dados de clientes.
- Custo em escala
- Uma equipe de 20 pessoas no Business AI paga US$ 580 por mês aos US$ 29 por assento listados, embora a página de preços não diga se essa é a tarifa mensal ou anual. Ela mostra 19 centavos a cada 100 créditos no Business, sem dizer quanto custam créditos extras.
- Limites
- API: 12 requisições por minuto para pessoas físicas, até 120 para equipes sob pedido, mais no enterprise; sem endpoints de calendário ou agendamento, e o Motion não copia mais eventos entre calendários.
O que é bom
- Agenda tarefas automaticamente e refaz o plano quando o dia muda
- SOC 2 Type II; diz que nem o Motion nem seus fornecedores de modelos treinam com dados de clientes
- Gantt, planejamento de capacidade e controle de tempo no Business AI
- Conecta calendários Google, Outlook e iCloud
O que não é
- Sem plano gratuito; duração do teste não divulgada
- Dados guardados só em Iowa, sem residência na UE
- API limitada a tarefas e projetos, com 12 requisições por minuto por padrão e sem webhooks
- Documentos, chat e notas consomem uma cota separada de créditos de IA
- SSO para clientes não mencionado na página de segurança
Ideal para
Pessoas ocupadas e equipes pequenas que querem tarefas e projetos agendados para elas em um só app.
Alternativas ao Motion
Motion: perguntas frequentes
- Motion vale a pena?
- O Motion planeja o seu dia melhor do que você, desde que você entregue a ele todo o seu sistema de tarefas e projetos e aceite que os dados fiquem só nos EUA. Damos nota 3.9 de 5.
- Quanto custa Motion?
- Pro AI US$ 19/assento/mês (7.500 créditos de IA); Business AI US$ 29/assento/mês (15.000 créditos); a página não diz se são tarifas mensais ou anuais; a cobrança anual economiza 33%; teste gratuito; sem plano gratuito.
- Quais são as desvantagens de Motion?
- Sem plano gratuito; duração do teste não divulgada; dados guardados só em Iowa, sem residência na UE; aPI limitada a tarefas e projetos, com 12 requisições por minuto por padrão e sem webhooks; documentos, chat e notas consomem uma cota separada de créditos de IA; sSO para clientes não mencionado na página de segurança.
- Para quem Motion é indicado?
- Pessoas ocupadas e equipes pequenas que querem tarefas e projetos agendados para elas em um só app.
- Quanto custa Motion para uma equipe ou em produção?
- Uma equipe de 20 pessoas no Business AI paga US$ 580 por mês aos US$ 29 por assento listados, embora a página de preços não diga se essa é a tarifa mensal ou anual. Ela mostra 19 centavos a cada 100 créditos no Business, sem dizer quanto custam créditos extras.
- Motion é seguro para dados da empresa?
- SOC 2 Type II auditado pela Prescient Assurance; dados no Google Cloud em Iowa, sem opção só na UE; nem o Motion nem seus fornecedores de LLM (OpenAI, Anthropic, Google) treinam com dados de clientes.
- Quais são as melhores alternativas ao Motion?
- As alternativas mais próximas que analisamos são Reclaim.ai, Notion AI e Raycast.
Respostas verificadas em 26 de out. de 2026.