O que é Reclaim.ai?
O Reclaim.ai funciona sobre o seu calendário do Google ou do Outlook. Ele usa "agentes" de agendamento para bloquear tempo de foco, agendar hábitos recorrentes, adicionar intervalos entre reuniões, encontrar o melhor horário para reuniões de equipe e puxar tarefas de ferramentas como Todoist, Asana, ClickUp, Jira e Linear. Os blocos se movem sozinhos conforme a sua semana enche. Ele também oferece links de agendamento e sincronização de calendários entre contas.
A Dropbox comprou o Reclaim em 2024, e o produto agora é vendido como "Reclaim.ai from Dropbox". O plano gratuito Lite cobre um usuário com cinco agentes e agenda com uma semana de antecedência. O Starter custa US$ 10 por assento ao mês no plano anual (US$ 12 no mensal), o Business US$ 15 (US$ 18 no mensal) e o Enterprise US$ 22, só anual, com SSO e SCIM.
Os planos superiores agendam com mais antecedência (8 semanas no Starter, 12 no Business e no Enterprise) e permitem mais agentes, assentos, sincronizações e integrações.
Quanto custa Reclaim.ai?
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Lite | Free | 1 usuário |
| Starter | $10/seat/month yearly ($12 monthly) | |
| Business | $15 yearly ($18 monthly) | |
| Enterprise | $22/seat/month | Só anual |
Lite grátis (1 usuário); Starter US$ 10/assento/mês no anual (US$ 12 no mensal); Business US$ 15 no anual (US$ 18 no mensal); Enterprise US$ 22/assento/mês, só anual.
Reclaim.ai vale a pena?
Se a sua semana já está cheia na terça, o tempo que você pretendia dedicar ao trabalho de verdade costuma ser a primeira coisa que uma nova reunião engole.
O Reclaim defende esse tempo sem pedir que você mude seu jeito de trabalhar. Ele fica sobre o Google Calendar ou o Outlook, lê tarefas do Todoist, Asana, ClickUp, Jira ou Linear em qualquer plano pago e move seus blocos de foco e hábitos conforme as reuniões chegam. Blocos que se defendem sozinhos são a maior parte do valor.
Os planos foram desenhados com cuidado, e a linha que importa é o Business. O Starter, a US$ 10 por assento no plano anual, tem limite de 10 assentos e agenda 8 semanas à frente. O Business, a US$ 15, sobe o limite para 100 assentos e 12 semanas, e adiciona acesso delegado para assistentes, um calendário de ausências da equipe e webhooks. SSO e SCIM ficam só no Enterprise, a US$ 22 por assento e só no plano anual, um salto alto para uma equipe de TI que só precisa de login único.
O porém: as permissões são amplas. A página de segurança do Reclaim lista escopos do Google para ver e editar eventos em todos os calendários a que você tem acesso, além dos contatos e do diretório do Workspace, concedidos usuário por usuário e não para o domínio inteiro. Ele tem um relatório SOC 2 Type II, hospeda os dados na AWS nos EUA e diz que os calendários conectados só para sincronização ficam em memória e são descartados. Sua política de privacidade diz que ele não vai usar seus dados de calendário, nem deixar que seus fornecedores os usem, para treinar modelos de IA generativa sem o seu consentimento explícito.
Ele também é deliberadamente mais estreito que o Motion, que reúne projetos e tarefas no próprio app. O Reclaim deixa o seu gerenciador de tarefas em paz. Ser da Dropbox desde 2024 não mudou isso até agora, e o suporte ao Outlook adicionado desde então o torna uma escolha crível para empresas que usam Microsoft, mas se você vai depender dele por anos, está apostando nas prioridades da Dropbox tanto quanto nas do Reclaim.
Nossa opinião: o Reclaim é um segurança na porta do seu calendário, não um escritório novo para onde se mudar. Se as suas tarefas já moram em um lugar de que você gosta, ele pede muito menos de você que o Motion, e o plano Business é onde ele justifica o que custa.
Onde ele se destaca
Uma gerente de engenharia com 25 horas de reuniões por semana
Guardar duas horas por dia para revisão de código e planejamento
Configure um agente de tempo de foco com uma meta semanal; o Reclaim reserva blocos flexíveis e os move conforme as reuniões chegam. O Starter, a US$ 10 por mês no plano anual, cobre isso, com 8 semanas de alcance de agendamento.
Uma organização de produto de 40 pessoas no Google Workspace e no Linear
Transformar issues do Linear em tempo no calendário e agendar reuniões entre equipes
O Business, a US$ 15 por assento no anual, custa US$ 600 por mês para 40 pessoas, leva as issues do Linear para horários no calendário e encontra horários de reunião entre os participantes. Assistentes executivos têm acesso delegado neste plano.
Um líder de TI aprovando uma ferramenta de calendário para 300 funcionários
Implantar com login único e provisionamento automático
Só o Enterprise, a US$ 22 por assento no anual, inclui SSO e SCIM, então 300 assentos somam US$ 6.600 por mês. Revise os escopos do Google, que cobrem leitura e escrita em todos os calendários, além de contatos e diretório, e peça o relatório SOC 2 no Trust Center.
Antes de decidir
- Configuração
- Conecte uma conta Google ou Microsoft via OAuth e escolha agentes para tempo de foco, hábitos e intervalos; um teste de 14 dias cobre os recursos pagos.
- Integrações
- Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Linear, Google Tasks, Slack, Zoom e Google Meet; webhooks no Business e no Enterprise.
- Dados e privacidade
- SOC 2 Type II; dados na AWS em us-east-1 e us-east-2 com AES-256 em repouso; a exclusão self-service apaga os dados de calendário em até uma hora. Sem treinamento de modelos de IA generativa com os seus dados sem consentimento explícito, segundo a política de privacidade.
- Custo em escala
- Uma empresa de 100 pessoas no Business paga US$ 1.500 por mês no plano anual (US$ 1.800 no mensal); precisar de SSO a leva ao Enterprise, a US$ 2.200 por mês.
- Limites
- Lite: uma semana de alcance, uma sincronização de calendário, um link de agendamento; o Starter tem limite de 10 assentos e o Business de 100.
O que é bom
- Funciona sobre calendários existentes do Google ou do Outlook
- Sincronização de tarefas com Todoist, Asana, ClickUp, Jira e Linear em todos os planos pagos
- O Business adiciona acesso delegado para assistentes e webhooks
- Relatório SOC 2 Type II disponível no seu Trust Center
- O plano gratuito Lite é utilizável por uma pessoa
O que não é
- O Lite agenda só uma semana à frente e limita as integrações
- SSO e SCIM exigem o Enterprise, só anual
- Permissões amplas de calendário e contatos por usuário
- Não é um gerenciador de projetos
Ideal para
Profissionais e equipes com muitas reuniões que querem tempo de foco e tarefas agendados automaticamente no calendário que já usam.
Alternativas ao Reclaim.ai
Reclaim.ai: perguntas frequentes
- Reclaim.ai vale a pena?
- Um calendário que defende o seu tempo de foco sem pedir a ninguém que troque de app de tarefas, e o plano Business é onde ele justifica o que custa. Damos nota 4.3 de 5.
- Quanto custa Reclaim.ai?
- Lite grátis (1 usuário); Starter US$ 10/assento/mês no anual (US$ 12 no mensal); Business US$ 15 no anual (US$ 18 no mensal); Enterprise US$ 22/assento/mês, só anual.
- Quais são as desvantagens de Reclaim.ai?
- O Lite agenda só uma semana à frente e limita as integrações; sSO e SCIM exigem o Enterprise, só anual; permissões amplas de calendário e contatos por usuário; não é um gerenciador de projetos.
- Para quem Reclaim.ai é indicado?
- Profissionais e equipes com muitas reuniões que querem tempo de foco e tarefas agendados automaticamente no calendário que já usam.
- Quanto custa Reclaim.ai para uma equipe ou em produção?
- Uma empresa de 100 pessoas no Business paga US$ 1.500 por mês no plano anual (US$ 1.800 no mensal); precisar de SSO a leva ao Enterprise, a US$ 2.200 por mês.
- Reclaim.ai é seguro para dados da empresa?
- SOC 2 Type II; dados na AWS em us-east-1 e us-east-2 com AES-256 em repouso; a exclusão self-service apaga os dados de calendário em até uma hora. Sem treinamento de modelos de IA generativa com os seus dados sem consentimento explícito, segundo a política de privacidade.
- Quais são as melhores alternativas ao Reclaim.ai?
- As alternativas mais próximas que analisamos são Motion, Microsoft 365 Copilot e Gemini in Google Workspace.
Respostas verificadas em 26 de out. de 2026.