Was ist Apollo.io?
Apollo.io verbindet eine große B2B-Kontaktdatenbank mit Werkzeugen, um diese Kontakte zu erreichen. Du durchsuchst 240 Millionen Kontakte und 30 Millionen Unternehmen nach Jobtitel, Branche, Größe und Kaufabsicht, nimmst sie in E-Mail-Sequenzen auf, rufst sie über den integrierten Dialer an und verfolgst die Antworten. Es lässt sich mit Gmail, Outlook, Salesforce und HubSpot verbinden, wobei der Free-Plan nur Gmail anbindet.
Zu den KI-Funktionen gehören ein AI Assistant, der Listen und Sequenzen aus einer Chat-Anfrage baut, KI-Recherchefelder (ein Credit pro Datensatz und Spalte), Anrufaufzeichnung mit KI-Auswertungen und Hintergrund-Agenten für Aufgaben wie Interessentenrecherche. OpenAI wird unter Apollos Unterauftragsverarbeitern geführt.
Die Nutzung läuft über Credits, die im Team geteilt und zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums ausgegeben werden. Credits bezahlen aufgedeckte E-Mail-Adressen und Telefonnummern, Anreicherung und KI-Recherche, und sie werden nicht übertragen, auch zusätzlich gekaufte Credits nicht. Die Preisseite listet Free, Basic, Professional und Organization, dazu Custom auf Anfrage. Bezahlte Plätze bekommen die Credits für das Jahr im Voraus: 30.000 bei Basic, 48.000 bei Professional und 72.000 bei Organization, gegenüber 900 pro Jahr bei Free.
Was kostet Apollo.io?
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Free | Free | |
| Basic | $49/user/month | Jährliche Abrechnung; 30.000 Credits pro Platz und Jahr |
| Professional | $79/user/month | Jährliche Abrechnung; 48.000 Credits pro Platz und Jahr |
| Organization | $119/user/month | Jährliche Abrechnung, mindestens 3 Plätze; 72.000 Credits pro Platz und Jahr |
| Custom | By quote | SSO, API für erweiterte Integrationen |
Free-Plan; Basic 49 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Professional 79 $/Nutzer/Monat; Organization 119 $/Nutzer/Monat, mindestens 3 Plätze; Custom auf Anfrage (SSO, API für erweiterte Integrationen). Die Preise gelten für jährliche Abrechnung; Monatspreise stehen nicht auf der Seite, die wir lesen konnten.
Lohnt sich Apollo.io?
Outbound-Vertrieb heißt meist, für drei oder vier Tools gleichzeitig zu zahlen: eines, um Kontakte zu finden, eines für die E-Mails, eines für die Anrufe und eines, das dir sagt, wem du nachgehen sollst.
Apollo packt Kontaktdatenbank, unbegrenzte E-Mail-Sequenzen, CRM-Synchronisierung, einen Dialer und KI-Recherche in ein Abo. Es kostet 49 $ pro Nutzer und Monat mit Basic bei jährlicher Abrechnung oder 79 $ mit Professional. Jeder Platz in deinem Konto muss im selben Plan sein. Du kannst deine SDRs also nicht auf Professional und deine Account Executives auf Basic setzen.
Die Daten sind die Schwachstelle. Apollo beansprucht 98% Genauigkeit über 240 Millionen Kontakte, aber Nutzer auf G2 und Reddit berichten regelmäßig von unzustellbaren E-Mails und veralteten Jobtiteln, vor allem außerhalb der USA und bei kleinen Unternehmen. Die meisten Outbound-Teams lassen vor dem Versand ein separates Prüftool über die Liste laufen.
Credits brauchen jemanden, der sie im Blick behält. Sie werden im Team gebündelt, verfallen in jedem Zeitraum, und Zusatzpakete verlängern sich automatisch, bis jemand den Regler wieder auf null schiebt. KI-Recherche kostet einen Credit pro Datensatz und Spalte. 100 Interessenten mit drei recherchierten Feldern anzureichern, verbraucht also etwa 300 Credits, und eine Mobilnummer aufzudecken, kostet mehrere. Admins können eine Obergrenze pro Nutzer setzen; Teams, die das nicht tun, merken es meist mitten im Quartal.
Wenn du die Daten woandershin leiten willst, ist die API offener, als die Preisseite vermuten lässt. Apollos Entwicklerdokumentation veröffentlicht Rate Limits für jeden Plan: standardmäßig 200 Anfragen pro Minute und 2.000 pro Tag bei Basic und Professional, bei Anreicherungs-Endpunkten 1.000 pro Minute und ohne Tageslimit in bezahlten Plänen. Das reicht, um Clay oder eine Warehouse-Synchronisierung zu speisen, ohne zu Custom zu wechseln, auch wenn jeder Anreicherungsaufruf weiterhin Credits verbraucht.
Der Haken: die Vorgeschichte und die Einwilligung. 2018 legte eine ungesicherte Apollo-Datenbank laut Have I Been Pwned etwa 126 Millionen E-Mail-Adressen offen. Das Trust Center führt inzwischen einen SOC 2 Type 2-Bericht und eine ISO 27001-Zertifizierung auf, aber die Menschen in der Datenbank haben nie eingewilligt. Für jeden europäischen Käufer ist das ein DSGVO-Thema.
Unser Fazit: Apollo ist die günstige Komplettlösung, und günstige Komplettlösungen brauchen eine zweite Meinung. Plane ein Prüftool daneben und eine Obergrenze für jeden Platz ein, dann kostet es immer noch weniger als der Stack, den es ersetzt.
Wo es sich lohnt
Ein Gründer in der Seed-Phase, der Outbound ohne SDR macht
500 Finanzchefs bei britischen Fintechs finden und anschreiben
Der Free-Plan deckt die Suche und eine erste Gmail-Sequenz ab; der Wechsel zu Basic für 49 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung bringt unbegrenzte Sequenzen und Outlook. Wer aufgedeckte E-Mail-Adressen zuerst durch ein Prüftool laufen lässt, verhindert, dass Bounce-Raten die Versanddomain beschädigen.
Ein SDR-Team mit sechs Leuten, das an den US-Mittelstand verkauft
Anruf- und E-Mail-Kadenzen aus einem Tool steuern
Professional für 79 $ pro Platz, für sechs etwa 5.690 $ im Jahr, bringt Dialer, Anrufaufzeichnung und KI-Recherche. Die Teamleitung setzt Credit-Obergrenzen pro Nutzer, weil das Aufdecken von Telefonnummern jeweils mehrere Credits kostet und der Pool in jedem Zeitraum zurückgesetzt wird.
Ein RevOps-Engineer, der Salesforce-Accounts angereichert hält
Fehlende Titel und Firmendaten jede Nacht ergänzen
Ein geplanter Job ruft Apollos Anreicherungs-Endpunkte auf, die in bezahlten Plänen 1.000 Anfragen pro Minute erlauben, und schreibt zurück nach Salesforce. Jeder Aufruf verbraucht Credits, daher reichert der Job nur Datensätze an, die sich seit dem letzten Lauf geändert haben.
Bevor du dich festlegst
- Einrichtung
- Registrieren, ein Gmail- oder Outlook-Postfach und ein CRM verbinden, und eine erste Sequenz kann noch am selben Tag senden; für alles über Gmail hinaus braucht es einen bezahlten Plan.
- Integrationen
- Gmail, Outlook (nur bezahlte Pläne), Salesforce und HubSpot; eine REST-API mit veröffentlichten Rate Limits für jeden Plan.
- Daten und Datenschutz
- Das Trust Center führt SOC 2 Type 2, ISO 27001, DSGVO und CCPA auf; zu den Unterauftragsverarbeitern gehören OpenAI, AWS, Google Cloud, Snowflake und Databricks; Kontakte werden ohne deren Einwilligung zusammengetragen.
- Kosten im großen Maßstab
- Zehn Professional-Plätze kosten bei jährlicher Abrechnung 9.480 $ im Jahr vor Zusatz-Credits, die sich jeden Zeitraum verlängern, bis sie abgeschaltet werden; starke Nutzung von Telefonnummern oder KI-Recherche lässt die Rechnung wachsen.
- Grenzen
- API-Standard von 200 Anfragen pro Minute und 2.000 pro Tag und Endpunkt bei Basic und Professional, 6.000 pro Tag bei Organization; darüber hinaus 429-Fehler mit Retry-After-Header.
Was gut ist
- Datenbank, Sequenzen, Dialer und KI-Recherche in einem Abo
- 49 $ bis 79 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
- Veröffentlichte API-Rate-Limits für jeden Plan, mit unbegrenzter täglicher Anreicherung in bezahlten Plänen
- SOC 2 Type 2 und ISO 27001 im Trust Center aufgeführt
Was nicht
- Genauigkeit der Kontakte schwankt, vor allem außerhalb der USA
- Gebündelte Credits verfallen in jedem Zeitraum, Zusatzpakete verlängern sich automatisch
- Alle Plätze müssen im selben Plan sein
- Datenleck von 2018 legte etwa 126 Millionen E-Mail-Adressen offen
- SSO nur bei Custom
Am besten für
Startups sowie kleine und mittlere Vertriebsteams, die Lead-Daten und Kontaktaufnahme in einem bezahlbaren Tool wollen.
Alternativen zu Apollo.io
Apollo.io: häufige Fragen
- Lohnt sich Apollo.io?
- Für 49 $ bis 79 $ pro Platz ersetzt Apollo drei oder vier Outbound-Tools, vorausgesetzt, du prüfst seine Daten, bevor du ihnen vertraust. Wir bewerten es mit 4.3 von 5.
- Was kostet Apollo.io?
- Free-Plan; Basic 49 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Professional 79 $/Nutzer/Monat; Organization 119 $/Nutzer/Monat, mindestens 3 Plätze; Custom auf Anfrage (SSO, API für erweiterte Integrationen). Die Preise gelten für jährliche Abrechnung; Monatspreise stehen nicht auf der Seite, die wir lesen konnten.
- Welche Nachteile hat Apollo.io?
- Genauigkeit der Kontakte schwankt, vor allem außerhalb der USA; Gebündelte Credits verfallen in jedem Zeitraum, Zusatzpakete verlängern sich automatisch; Alle Plätze müssen im selben Plan sein; Datenleck von 2018 legte etwa 126 Millionen E-Mail-Adressen offen; SSO nur bei Custom.
- Für wen eignet sich Apollo.io?
- Startups sowie kleine und mittlere Vertriebsteams, die Lead-Daten und Kontaktaufnahme in einem bezahlbaren Tool wollen.
- Was kostet Apollo.io für ein Team oder im Produktivbetrieb?
- Zehn Professional-Plätze kosten bei jährlicher Abrechnung 9.480 $ im Jahr vor Zusatz-Credits, die sich jeden Zeitraum verlängern, bis sie abgeschaltet werden; starke Nutzung von Telefonnummern oder KI-Recherche lässt die Rechnung wachsen.
- Ist Apollo.io sicher für Firmendaten?
- Das Trust Center führt SOC 2 Type 2, ISO 27001, DSGVO und CCPA auf; zu den Unterauftragsverarbeitern gehören OpenAI, AWS, Google Cloud, Snowflake und Databricks; Kontakte werden ohne deren Einwilligung zusammengetragen.
- Was sind die besten Alternativen zu Apollo.io?
- Die nächsten Alternativen, die wir getestet haben, sind Clay, HubSpot Breeze and Agent Hub, Gong und Juicebox.
Antworten geprüft am 26. Okt. 2026.