O que é Apollo.io?
O Apollo.io combina uma grande base de contatos B2B com ferramentas para alcançar esses contatos. Você pesquisa 240 milhões de contatos e 30 milhões de empresas por cargo, setor, porte e intenção de compra, depois os adiciona a sequências de e-mail, liga para eles pelo discador integrado e acompanha as respostas. Ele se conecta a Gmail, Outlook, Salesforce e HubSpot, embora o plano Free se conecte só ao Gmail.
Os recursos de IA incluem um AI Assistant que monta listas e sequências a partir de um pedido no chat, campos de pesquisa com IA (um crédito por registro e coluna), gravação de chamadas com insights de IA e agentes em segundo plano para tarefas como pesquisa de prospects. A OpenAI aparece entre os subprocessadores do Apollo.
O uso funciona com créditos compartilhados pela equipe e emitidos no início de cada ciclo de cobrança. Os créditos pagam e-mails e telefones revelados, enriquecimento e pesquisa com IA, e não acumulam, incluindo os créditos adicionais comprados. A página de preços lista Free, Basic, Professional e Organization, com Custom sob cotação. As licenças pagas recebem os créditos do ano de antemão: 30.000 no Basic, 48.000 no Professional e 72.000 no Organization, contra 900 por ano no Free.
Quanto custa Apollo.io?
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Free | Free | |
| Basic | $49/user/month | Faturamento anual; 30.000 créditos por licença por ano |
| Professional | $79/user/month | Faturamento anual; 48.000 créditos por licença por ano |
| Organization | $119/user/month | Faturamento anual, mínimo de 3 licenças; 72.000 créditos por licença por ano |
| Custom | By quote | SSO, API para integrações avançadas |
Plano Free; Basic US$ 49/usuário/mês no faturamento anual; Professional US$ 79/usuário/mês; Organization US$ 119/usuário/mês, mínimo de 3 licenças; Custom sob cotação (SSO, API para integrações avançadas). Preços para faturamento anual; os preços mensais não estavam publicados na página que conseguimos ler.
Apollo.io vale a pena?
Prospecção ativa costuma significar pagar três ou quatro ferramentas ao mesmo tempo: uma para encontrar contatos, uma para enviar os e-mails, uma para fazer as ligações e uma para dizer quem perseguir.
O Apollo reúne a base de contatos, sequências de e-mail ilimitadas, sincronização com CRM, um discador e pesquisa com IA em uma assinatura. Custa US$ 49 por usuário por mês no Basic anual, ou US$ 79 no Professional. Todas as licenças da conta precisam estar no mesmo plano, então você não pode colocar seus SDRs no Professional e seus executivos de contas no Basic.
Os dados são o ponto fraco. O Apollo afirma ter 98% de precisão em 240 milhões de contatos, mas usuários no G2 e no Reddit relatam com frequência e-mails devolvidos e cargos desatualizados, sobretudo fora dos EUA e em empresas pequenas. A maioria das equipes de prospecção passa a lista por um verificador separado antes de enviar.
Os créditos precisam de alguém de olho. Eles são compartilhados pela equipe, expiram a cada ciclo, e os pacotes adicionais se renovam automaticamente até que alguém volte o controle para zero. A pesquisa com IA custa um crédito por registro e coluna, então enriquecer 100 prospects com três campos pesquisados usa cerca de 300 créditos, e revelar um número de celular custa vários. Os administradores podem definir um limite por usuário; as equipes que não fazem isso costumam descobrir no meio do trimestre.
Se você quer enviar os dados para outro lugar, a API é mais aberta do que a página de preços sugere. A documentação para desenvolvedores do Apollo publica os limites de taxa de cada plano: 200 requisições por minuto e 2.000 por dia no Basic e no Professional por padrão, com os endpoints de enriquecimento a 1.000 por minuto e sem limite diário nos planos pagos. Isso basta para alimentar o Clay ou uma sincronização com data warehouse sem passar para o Custom, embora cada chamada de enriquecimento continue gastando créditos.
O porém: o histórico e o consentimento. Em 2018 uma base de dados desprotegida do Apollo expôs cerca de 126 milhões de endereços de e-mail, segundo o Have I Been Pwned. O trust center agora lista um relatório SOC 2 Type 2 e a certificação ISO 27001, mas as pessoas na base nunca deram consentimento, o que é uma conversa sobre GDPR para qualquer comprador europeu.
Nossa opinião: o Apollo é o tudo-em-um barato, e tudo-em-um barato precisa de uma segunda opinião. Inclua no orçamento um verificador junto com ele e um limite em cada licença, e ainda assim ele custa menos do que o conjunto de ferramentas que substitui.
Onde ele se destaca
Um fundador em estágio seed fazendo prospecção sem um SDR
Encontrar 500 diretores financeiros em fintechs do Reino Unido e enviar e-mails a eles
O plano gratuito cobre a pesquisa e uma primeira sequência no Gmail; passar para o Basic, a US$ 49 por mês no faturamento anual, acrescenta sequências ilimitadas e o Outlook. Passar os e-mails revelados por um verificador antes evita que as taxas de devolução prejudiquem o domínio de envio.
Uma equipe de seis SDRs que vende para o mid-market dos EUA
Rodar cadências de ligações e e-mails a partir de uma ferramenta
O Professional, a US$ 79 por licença, cerca de US$ 5.690 por ano para seis, acrescenta o discador, a gravação de chamadas e a pesquisa com IA. O gestor define limites de crédito por usuário, porque cada telefone revelado custa vários créditos e o saldo é zerado a cada ciclo.
Um engenheiro de RevOps que mantém as contas do Salesforce enriquecidas
Preencher todas as noites os cargos e dados firmográficos que faltam
Um job agendado chama os endpoints de enriquecimento do Apollo, que permitem 1.000 requisições por minuto nos planos pagos, e grava de volta no Salesforce. Cada chamada gasta créditos, então o job só enriquece registros alterados desde a última execução.
Antes de decidir
- Configuração
- Cadastre-se, conecte uma caixa do Gmail ou do Outlook e um CRM, e uma primeira sequência pode ser enviada no mesmo dia; os planos pagos são necessários para qualquer coisa além do Gmail.
- Integrações
- Gmail, Outlook (só nos planos pagos), Salesforce e HubSpot; uma API REST com limites de taxa publicados por plano em todos os planos.
- Dados e privacidade
- O trust center lista SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR e CCPA; os subprocessadores incluem OpenAI, AWS, Google Cloud, Snowflake e Databricks; os contatos são compilados sem o consentimento deles.
- Custo em escala
- Dez licenças Professional custam US$ 9.480 por ano no faturamento anual antes dos créditos adicionais, que se renovam a cada ciclo até serem desativados; o uso intenso de telefones ou de pesquisa com IA é onde as faturas crescem.
- Limites
- Padrões da API de 200 requisições por minuto e 2.000 por dia por endpoint no Basic e no Professional, 6.000 por dia no Organization; erros 429 com cabeçalho retry-after acima disso.
O que é bom
- Base de dados, sequências, discador e pesquisa com IA em uma assinatura
- US$ 49 a US$ 79 por usuário por mês no faturamento anual
- Limites de taxa da API publicados em todos os planos, com enriquecimento diário sem limite nos planos pagos
- SOC 2 Type 2 e ISO 27001 listados no trust center
O que não é
- A precisão dos contatos varia, sobretudo fora dos EUA
- Créditos compartilhados expiram a cada ciclo e os pacotes adicionais se renovam automaticamente
- Todas as licenças precisam estar no mesmo plano
- Vazamento de 2018 expôs cerca de 126 milhões de endereços de e-mail
- SSO só no Custom
Ideal para
Startups e equipes de vendas pequenas e médias que querem dados de leads e prospecção em uma ferramenta acessível.
Alternativas ao Apollo.io
Apollo.io: perguntas frequentes
- Apollo.io vale a pena?
- Por US$ 49 a US$ 79 por licença, o Apollo substitui três ou quatro ferramentas de prospecção, desde que você verifique os dados antes de confiar neles. Damos nota 4.3 de 5.
- Quanto custa Apollo.io?
- Plano Free; Basic US$ 49/usuário/mês no faturamento anual; Professional US$ 79/usuário/mês; Organization US$ 119/usuário/mês, mínimo de 3 licenças; Custom sob cotação (SSO, API para integrações avançadas). Preços para faturamento anual; os preços mensais não estavam publicados na página que conseguimos ler.
- Quais são as desvantagens de Apollo.io?
- A precisão dos contatos varia, sobretudo fora dos EUA; créditos compartilhados expiram a cada ciclo e os pacotes adicionais se renovam automaticamente; todas as licenças precisam estar no mesmo plano; vazamento de 2018 expôs cerca de 126 milhões de endereços de e-mail; sSO só no Custom.
- Para quem Apollo.io é indicado?
- Startups e equipes de vendas pequenas e médias que querem dados de leads e prospecção em uma ferramenta acessível.
- Quanto custa Apollo.io para uma equipe ou em produção?
- Dez licenças Professional custam US$ 9.480 por ano no faturamento anual antes dos créditos adicionais, que se renovam a cada ciclo até serem desativados; o uso intenso de telefones ou de pesquisa com IA é onde as faturas crescem.
- Apollo.io é seguro para dados da empresa?
- O trust center lista SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR e CCPA; os subprocessadores incluem OpenAI, AWS, Google Cloud, Snowflake e Databricks; os contatos são compilados sem o consentimento deles.
- Quais são as melhores alternativas ao Apollo.io?
- As alternativas mais próximas que analisamos são Clay, HubSpot Breeze and Agent Hub, Gong e Juicebox.
Respostas verificadas em 26 de out. de 2026.