Die besten KI-Tools zum Transkribieren von Meetings 2026

Ein Meeting-Notetaker zeichnet den Anruf auf, schreibt das Transkript und macht daraus eine Zusammenfassung mit Aufgaben. Die Tools unterscheiden sich vor allem darin, ob ein Bot dem Anruf beitritt, was der kostenlose Tarif abdeckt und ob deine Aufnahmen die Modelle des Anbieters trainieren.

Von Andrew Miller · Aktualisiert am 26. Okt. 2026 · So testen wir

So haben wir ausgewählt: Jede Empfehlung ist ein Produkt, Modell oder Projekt, das wir getestet haben und das laut unserem Test diese Aufgabe erfüllt, sortiert nach unserer Bewertung (maximal 5 Punkte). Wir erhalten keine Affiliate-Provisionen.

Auch im Ranking: die besten KI-Produktivitätstools

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   KI-Tools: Produktivität

   

   Granola

   Granola macht Meetingnotizen ohne Bot zur Normalität, aber die Gratis-Stufe ist eine 30-Tage-Probe, und alle unterhalb von Enterprise sollten das Modelltraining am ersten Tag abschalten.

   Am besten für: Gründer, Investoren und Wissensarbeiter, die in vielen Meetings Notizen machen und Bots nicht mögen.

   Preis: Basic kostenlos (30 Tage Verlauf); Business 14 $/Nutzer/Monat; Enterprise 35 $/Nutzer/Monat.

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   4.6/5
2. 2

   KI-Tools: Produktivität

   

   Notion AI

   Für Teams, deren Wissen schon in Notion liegt, ist es den Business-Tarif wert, auch wenn die neuen Credit-Kontingente pro Platz aus einem Festpreis eher einen Zähler machen.

   Am besten für: Teams, die ihre Dokumente, Wikis und Projekte bereits in Notion führen.

   Preis: KI-Testversion in Free und Plus (10 $/Mitglied/Monat jährlich, 12 $ monatlich); volle KI in Business für 20 $/Mitglied/Monat jährlich (24 $ monatlich) und Enterprise (individuell), jeder Platz mit 1.500 Standard- und 500 Select-Credits im Monat; zusätzliche Notion-Credits 10 $ pro 1.000 monatlich oder 13 $ pro 1.000 jährlich.

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   4.4/5
3. 3

   KI-Tools: Produktivität

   

   Fathom

   Fathom verschenkt, wofür die Konkurrenz Geld verlangt, nämlich unbegrenzte Aufnahmen und Zusammenfassungen, und sein Business-Platz für 25 $ deckt das meiste ab, wofür ein kleines Vertriebsteam sonst Gong kaufen würde.

   Am besten für: Einzelpersonen, die kostenlose Meetingnotizen wollen, und Vertriebs- oder Kundenteams, die günstige Call-Aufnahmen suchen.

   Preis: Free (unbegrenzte Aufnahmen und Zusammenfassungen); Premium 16 $/Monat jährlich (20 $ monatlich); Team 15 $/Nutzer jährlich (19 $ monatlich); Business 25 $/Nutzer jährlich (34 $ monatlich); Enterprise auf Anfrage.

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   4.3/5
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   KI-Tools: Produktivität

   

   Gemini in Google Workspace

   Für eine Firma, die schon auf Gmail läuft, ist Gemini die günstigste ernsthafte KI-Einführung, die es gibt, vorausgesetzt, sie plant Business Standard ein und hält vertrauliche Dateien aus Gemini Notebook heraus.

   Am besten für: Kleine und mittelgroße Unternehmen, die mit Gmail und Google Docs arbeiten.

   Preis: In Workspace-Plänen enthalten: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ pro Nutzer/Monat (USA, Jahresbindung; flexible Abrechnung 8,40 $, 16,80 $ und 26,40 $); Enterprise auf Anfrage; Obergrenze von 300 Nutzern bei Business-Plänen. Preise laut Googles Hilfeseite zu den Business-Editionen.

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   4.3/5
5. 5

   KI-Tools: Produktivität

   

   Fireflies.ai

   Fireflies ist pro Platz günstig und stark bei der Suche in alten Calls, aber sein Bot nimmt alle im Meeting auf, und dieses Einwilligungsproblem wächst mit jedem Call, an dem er teilnimmt.

   Am besten für: Vertriebs-, Customer-Success- und Recruiting-Teams, die eine durchsuchbare Call-Historie und Analysen wollen.

   Preis: Free (400 Min. Speicher/Team); Pro 10 $/Platz/Monat jährlich (18 $ monatlich); Business 19 $/Platz/Monat jährlich (29 $ monatlich); Enterprise 39 $/Platz/Monat, nur jährlich.

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   4.2/5
6. 6

   KI-Tools: Produktivität

   

   Microsoft 365 Copilot

   Für ein Unternehmen, dessen E-Mails, Dateien und Meetings schon in Microsoft 365 liegen, ist Copilot die KI, die die Arbeit tatsächlich sehen kann, doch der Platz für 30 $ ist nur der Anfang der Rechnung.

   Am besten für: Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 laufen und KI mit Datenkontrollen für Unternehmen brauchen.

   Preis: Copilot Chat in berechtigten Microsoft 365-Plänen enthalten. Microsoft 365 Copilot-Add-on 30 $ pro Nutzer und Monat (jährlich). Copilot Business-Add-on 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung (18 $ als Aktion bis 31. Dezember 2026, im ersten Jahr) oder 25,20 $ monatlich, bis zu 300 Nutzer. Microsoft 365 E7-Paket 99 $ pro Nutzer und Monat. Cowork, Code und Work IQ API werden in Copilot Credits abgerechnet.

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   4.2/5
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   KI-Tools: Agenten und Automatisierung

   

   Lindy

   Lindy ist ein fähiger Assistent für Posteingang und Meeting-Verwaltung, doch wegen seiner Platzregeln kann eine einzige @mention in Slack einen Kollegen auf die Rechnung setzen.

   Am besten für: Gründer und kleine Teams in Slack und Google Workspace, die gemeinsame Hilfe bei E-Mail, Terminplanung und Meeting-Follow-ups wollen.

   Preis: Kostenlose Testphase: Credits im Wert von 50 $ für 7 Tage. Team ab 29,99 $ pro aktivem Nutzer und Monat für 3.000 gepoolte Credits, mit größeren Credit-Stufen; Aufladungen 10 $ pro 1.000 Credits. Enterprise individuell (HIPAA-BAA, SSO, SCIM, Audit-Logs).

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   4.0/5
8. 8

   KI-Tools: Produktivität

   

   Otter.ai

   Günstige, fähige Transkription mit einer Datenrichtlinie, die jeder Meeting-Gast kennen sollte: Otter trainiert mit Transkripten und bietet keinen Schalter, um das zu verhindern.

   Am besten für: Studierende und kleine Teams, die günstige, zuverlässige Transkripte wollen und mit Otters Trainingsbedingungen leben können.

   Preis: Basic kostenlos (300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch); Pro 8,33 $/Nutzer/Monat jährlich oder 16,99 $ monatlich; Business 19,99 $/Nutzer/Monat jährlich oder 30 $ monatlich; Enterprise über eine Demo (SSO und SCIM erfordern 100 Nutzer).

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   3.9/5