Mejores herramientas de IA para transcribir reuniones de 2026

Un asistente de notas para reuniones graba la llamada, escribe la transcripción y la convierte en un resumen con tareas pendientes. Se diferencian sobre todo en si un bot se une a la llamada, qué cubre el plan gratuito y si tus grabaciones sirven para entrenar los modelos del proveedor.

Por Andrew Miller · Actualizado el 26 oct 2026 · Cómo analizamos

Cómo elegimos: cada elección es un producto, modelo o proyecto que hemos analizado y que, según nuestra reseña, sirve para esta tarea, ordenado por nuestra nota sobre 5. No cobramos comisiones de afiliación.

También clasificamos: mejores herramientas de IA para la productividad

1
Herramientas de IA: Productividad
Granola
Granola hace que las notas de reuniones sin bot parezcan lo normal, pero su plan gratuito es una muestra de 30 días y cualquiera por debajo de Enterprise debería desactivar el entrenamiento de modelos el primer día.
Ideal para: Fundadores, inversores y trabajadores del conocimiento que toman notas en muchas reuniones y no soportan los bots.
Precio: Basic gratis (30 días de historial); Business 14 $/usuario/mes; Enterprise 35 $/usuario/mes.
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4.6/5
2
Herramientas de IA: Productividad
Notion AI
Merece el plan Business para los equipos cuyo conocimiento ya vive en Notion, aunque las nuevas asignaciones de créditos por puesto convierten un precio fijo en algo más parecido a un contador.
Ideal para: Equipos que ya guardan sus documentos, wikis y proyectos en Notion.
Precio: Prueba de IA en Free y Plus ($10/miembro/mes con pago anual, $12 mensual); IA completa en Business $20/miembro/mes con pago anual ($24 mensual) y Enterprise (a medida), cada puesto con 1.500 créditos Standard y 500 Select al mes; créditos de Notion extra a $10 por 1.000 al mes o $13 por 1.000 al año.
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4.4/5
3
Herramientas de IA: Productividad
Fathom
Fathom regala lo que sus rivales cobran, grabación y resúmenes ilimitados, y su puesto Business de 25 $ cubre casi todo aquello por lo que un equipo comercial pequeño compraría Gong.
Ideal para: Personas que quieren notas de reuniones gratis y equipos comerciales o de clientes que quieren grabar llamadas a buen precio.
Precio: Gratis (grabaciones y resúmenes ilimitados); Premium 16 $/mes anual (20 $ mensual); Team 15 $/usuario anual (19 $ mensual); Business 25 $/usuario anual (34 $ mensual); Enterprise a medida.
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4.3/5
4
Herramientas de IA: Productividad
Gemini in Google Workspace
Para una empresa que ya usa Gmail, Gemini es la implantación seria de IA más barata que hay, siempre que presupueste Business Standard y deje los archivos confidenciales fuera de Gemini Notebook.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que funcionan con Gmail y Google Docs.
Precio: Incluido en los planes de Workspace: Business Starter 7 $, Standard 14 $, Plus 22 $ por usuario/mes (EE. UU., compromiso anual; facturación flexible 8,40 $, 16,80 $ y 26,40 $); Enterprise a medida; máximo de 300 usuarios en los planes Business. Precios de la página de ayuda de Google sobre las ediciones Business.
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4.3/5
5
Herramientas de IA: Productividad
Fireflies.ai
Fireflies es barato por puesto y bueno buscando en llamadas antiguas, pero su bot graba a todos los que están en la reunión, y ese problema de consentimiento crece con cada llamada a la que se une.
Ideal para: Equipos comerciales, de éxito de clientes y de selección que quieren un historial de llamadas con búsqueda y analítica.
Precio: Gratis (400 min de almacenamiento/equipo); Pro 10 $/puesto/mes anual (18 $ mensual); Business 19 $/puesto/mes anual (29 $ mensual); Enterprise 39 $/puesto/mes, solo anual.
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4.2/5
6
Herramientas de IA: Productividad
Microsoft 365 Copilot
Para una empresa cuyo correo, archivos y reuniones ya están en Microsoft 365, Copilot es la IA que de verdad puede ver el trabajo, pero la licencia de 30 $ es solo el principio de la factura.
Ideal para: Organizaciones que ya funcionan con Microsoft 365 y necesitan IA con controles de datos empresariales.
Precio: Copilot Chat incluido con los planes de Microsoft 365 que cumplen los requisitos. Complemento Microsoft 365 Copilot a 30 $/usuario/mes (anual). Complemento Copilot Business a 21 $/usuario/mes anual (18 $ en promoción hasta el 31 dic 2026, primer año) o 25,20 $ mensual, hasta 300 usuarios. Paquete Microsoft 365 E7 a 99 $/usuario/mes. Cowork, Code y la Work IQ API se facturan en Copilot Credits.
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4.2/5
7
Herramientas de IA: Agentes y automatización
Lindy
Lindy es un asistente capaz para la gestión del correo y las reuniones, pero sus reglas de licencias hacen que una sola mención con @ en Slack pueda meter a un compañero en la factura.
Ideal para: Fundadores y equipos pequeños en Slack y Google Workspace que quieren ayuda compartida con el correo, la agenda y el seguimiento de reuniones.
Precio: Prueba gratuita: 50 $ en créditos durante 7 días. Team desde 29,99 $ por usuario activo/mes por 3.000 créditos compartidos, con tramos de créditos mayores; recargas a 10 $ por 1.000 créditos. Enterprise a medida (BAA de HIPAA, SSO, SCIM, registros de auditoría).
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4.0/5
8
Herramientas de IA: Productividad
Otter.ai
Transcripción barata y competente con una política de datos que todo invitado a una reunión debería conocer: Otter entrena con las transcripciones y no ofrece ningún ajuste para impedirlo.
Ideal para: Estudiantes y equipos pequeños que quieren transcripciones baratas y fiables y aceptan las condiciones de entrenamiento de Otter.
Precio: Basic gratis (300 min/mes, 30 min por conversación); Pro $8.33/usuario/mes con pago anual o $16.99 mensual; Business $19.99/usuario/mes con pago anual o $30 mensual; Enterprise mediante demo (SSO y SCIM requieren 100 usuarios).
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3.9/5

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