Gemini in Google Workspace의 개요
Google은 Gemini AI를 별도 추가 기능으로 팔지 않고 Workspace 비즈니스 요금제에 묶어 둡니다. 2025년 1월 사용자당 $20이던 예전 Gemini 추가 기능을 기본 가격에 합치면서 바뀐 것입니다. 요금제에 따라 Gemini는 Gmail에서 이메일 초안을 쓰고 요약하며, Docs에서 글을 쓰고, Sheets에서 수식과 차트를 만들고, 슬라이드를 만들고, Meet에서 메모와 번역을 하고, Vids에서 영상을 만듭니다. 모든 요금제에는 Gemini 앱, 자기 출처로 연구하는 Gemini Notebook(이전 NotebookLM), 작업을 자동화하는 에이전트를 만드는 Workspace Studio도 포함됩니다.
가장 낮은 요금제인 Business Starter에서는 핵심 앱의 Gemini가 제한됩니다. Gmail과 Vids에서 작동하고, Gemini 앱과 Notebook은 기본 접근만 됩니다. Business Standard 이상은 Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat의 Gemini, Meet 메모, Google의 가장 강력한 모델, 더 높은 Notebook 한도를 더합니다. AI Expanded Access 추가 기능은 Google이 공개하지 않은 가격으로 따로 판매됩니다.
Business 요금제는 300명이 상한이며, 더 큰 조직은 영업팀이 가격을 정하는 Enterprise로 옮깁니다. Google은 최대 20명까지의 신규 고객에게 도입 할인을 광고하고 있습니다.
Gemini in Google Workspace의 가격은 얼마입니까?
| 플랜 | 가격 | 포함 내용 |
|---|---|---|
| Business Starter | $7 per user/month | 미국, 연간 약정 |
| Business Standard | $14 per user/month | 미국, 연간 약정 |
| Business Plus | $22 per user/month | 미국, 연간 약정 |
| Enterprise | Custom |
Workspace 요금제에 포함됩니다. Business Starter $7, Standard $14, Plus $22(사용자당 월, 미국, 연간 약정. 유연 결제는 $8.40, $16.80, $26.40), Enterprise 맞춤 견적, Business 요금제는 300명 상한입니다. 가격은 Google의 Business 에디션 도움말 페이지 기준입니다.
Gemini in Google Workspace, 쓸 만한 가치가 있습니까?
회사에 AI를 들이려면 보통 이메일 비용 위에 라이선스를 하나 더 얹어야 하고, 누구 예산에서 낼지를 두고 논쟁이 붙습니다.
이미 Google Workspace를 쓰고 있다면 Gemini는 그 논쟁을 건너뜁니다. 2025년 1월부터 AI가 요금제의 일부가 되어, 사용자당 월 $14인 Business Standard를 쓰는 팀은 라이선스를 더 사지 않고도 Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive에서 Gemini를 씁니다. 그 전에는 같은 팀이 Workspace에 $12, Gemini 추가 기능에 $20를 냈습니다. 그에 비하면 좌석과 크레딧이 섞인 Microsoft 방식은 예측하기 더 어렵습니다. Gemini는 성능보다 구매 절차에서 이깁니다.
일상 업무에서는 이메일 초안, 회의 메모, Drive 파일 요약에 쓸 만하고, Gemini Notebook은 자기 문서에 질문하는 도구 중 나은 편입니다. 사용자들은 복잡한 작업에서 Sheets와 Slides의 도움이 단독 챗봇보다 덜 믿음직하다고 말하며, Workspace Studio 에이전트는 Zapier나 n8n에 비하면 아직 미숙합니다.
구매자가 걸려드는 곳은 최하위 등급입니다. Google 자체 비교표에서 Business Starter의 핵심 앱 Gemini는 제한으로 표시됩니다. Gmail과 Vids는 되지만 Docs와 Meet 메모는 안 되고, Notebook은 하루 audio overview 3개로 상위 요금제의 20개에 못 미칩니다. 회의 메모나 문서 작성 도움을 원한다면 좌석당 가격이 두 배인 Standard가 필요합니다.
주요 앱의 보안은 탄탄합니다. Google은 허가 없이 Workspace 콘텐츠를 모델 학습에 쓰거나 도메인 밖의 사람이 검토하지 않는다고 밝히며, 앱 안의 Gemini는 SOC 1, 2, 3, ISO 27001과 42001, FedRAMP High 인가를 받았습니다. 관리자는 앱 안 프롬프트의 보관 기간을 90일에서 무기한까지 정할 수 있고, Gemini 앱 채팅은 기본으로 18개월 뒤 삭제됩니다.
주의할 점: Gemini Notebook은 이 모든 것의 바깥에 있습니다. 앞의 ISO, SOC, FedRAMP 범위와 HIPAA BAA에 들어가지 않고, 민감한 데이터의 유출을 막는 규칙인 Workspace DLP와 연동되지 않으며, Drive에서 추가한 파일은 Drive 밖으로 복사되어 데이터 지역 설정이 더는 적용되지 않습니다. 더 조용한 위험은 라이선스 바깥에 있습니다. 직원이 개인 계정의 Gemini에 업무 내용을 붙여 넣으면 소비자 약관이 적용되고, Google은 이 경우 채팅을 사람 검토자가 읽고 제품 개선에 쓸 수 있다고 밝힙니다.
결론: Starter 대신 Standard로 예산을 잡는 한, Gemini는 새 구매가 아니라 Workspace 청구서의 일부입니다. Notebook은 잠금장치가 없는 유일한 방이므로, 공개 자료에는 괜찮지만 기밀에는 맞지 않는 곳입니다.
제 역할을 하는 곳
이미 Gmail과 Drive를 쓰는 직원 40명 규모 회계법인
고객 이메일 초안을 쓰고 모든 Meet 통화의 메모 받기
연간 요금제로 사용자당 월 $14인 Business Standard가 Gmail, Docs의 Gemini와 Meet 메모를 포함합니다. 40석이면 연 $6,720이며 별도 AI 라이선스는 없습니다. Starter는 절반 가격이지만 Docs 도움과 Meet 메모가 빠집니다.
직원 250명 규모 의료기관의 Workspace 관리자
HIPAA와 보관 정책을 어기지 않고 Gemini 켜기
앱 안의 Gemini는 Google의 BAA 아래에서 HIPAA 업무를 지원할 수 있고, 프롬프트는 90일에서 무기한까지 보관하며 Vault에서 검색할 수 있습니다. Gemini Notebook은 BAA 대상이 아니고 DLP와 연동되지 않으므로, 환자 데이터를 다루는 직원에게는 제한해야 합니다.
직원 15명 규모 에이전시의 운영 분석가
PDF와 Drive 파일 더미에서 고객 요구사항 조사하기
Standard의 Gemini Notebook 은 Starter의 5배 노트북, 질문, 출처와 하루 20개의 audio overview를 줍니다. 프롬프트는 세션 뒤에 보관되지 않지만 Drive 파일은 Notebook으로 복사되므로, 나중에 Drive에서 권한을 바꿔도 따라가지 않습니다.
도입 전 확인할 점
- 설정
- Gemini는 Workspace 요금제와 함께 켜지며, 관리자가 Admin console에서 어떤 앱과 사용자가 쓸지 정합니다. Business 요금제에서는 별도 라이선스 할당이 없습니다.
- 연동
- Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat, Meet, Vids에 내장되어 있습니다. Workspace Studio는 모든 요금제에서 에이전트를 만들며, Google Vault가 Gemini 앱 채팅을 검색하고 내보냅니다.
- 데이터와 개인정보
- 허가 없이 학습하거나 도메인 밖에서 사람이 검토하지 않습니다. SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018, 42001, FedRAMP High입니다. Gemini 앱 채팅은 기본으로 18개월 뒤 삭제됩니다. Gemini Notebook은 이 인증들과 HIPAA BAA 밖에 있습니다. 내 데이터로 학습하는 AI 도구는 무엇입니까?
- 대규모 사용 시 비용
- 직원 200명 회사가 Business Standard를 쓰면 미국 연 간 요율로 연 $33,600이고, 같은 인원의 Business Plus는 $52,800입니다. 300명을 넘으면 Enterprise 견적이 필요합니다.
- 제한
- Starter는 핵심 앱에서 제한된 Gemini와 하루 Notebook audio overview 3개, Standard 이상은 20개입니다. 사용자가 체크 상자를 그대로 두면 제품 내 피드백에 프롬프트와 원본 문서가 포함될 수 있습니다.
좋은 점
- 2025년 1월부터 AI가 Workspace 좌석 가격에 포함됩니다
- 모든 요금제에 Gemini 앱과 Gemini Notebook
- 앱 안 Gemini에 관리자 지정 보관, Vault 내보내기, FedRAMP High
- 허가 없이 학습하거나 도메인 밖에서 사람이 검토하지 않습니다
- Business Standard부터 Meet 메모와 번역
아쉬운 점
- Business Starter에는 Docs의 Gemini와 Meet 메모가 없습니다
- Gemini Notebook은 SOC, ISO, FedRAMP, HIPAA 범위 밖입니다
- Notebook은 Drive 파일을 Drive 밖으로 복사하고 데이터 지역 설정을 무시합니다
- Business 요금제는 300명이 상한입니다
- AI Expanded Access 추가 기능 가격이 공개되지 않았습니다
추천 대상
Gmail과 Google Docs로 일하는 중소기업.
Gemini in Google Workspace 대안
Gemini in Google Workspace: 자주 묻는 질문
- Gemini in Google Workspace, 쓸 만한 가치가 있습니까?
- 이미 Gmail을 쓰는 회사라면 Gemini는 가장 저렴하게 본격적인 AI를 도입하는 방법입니다. 단, Business Standard 예산을 잡고 기밀 파일은 Gemini Notebook에 넣지 않아야 합니다. 평점은 5점 만점에 4.3점입니다.
- Gemini in Google Workspace의 가격은 얼마입니까?
- Workspace 요금제에 포함됩니다. Business Starter $7, Standard $14, Plus $22(사용자당 월, 미국, 연간 약정. 유연 결제는 $8.40, $16.80, $26.40), Enterprise 맞춤 견적, Business 요금제는 300명 상한입니다. 가격은 Google의 Business 에디션 도움말 페이지 기준입니다.
- Gemini in Google Workspace의 단점은 무엇입니까?
- Business Starter에는 Docs의 Gemini와 Meet 메모가 없습니다; Gemini Notebook은 SOC, ISO, FedRAMP, HIPAA 범위 밖입니다; Notebook은 Drive 파일을 Drive 밖으로 복사하고 데이터 지역 설정을 무시합니다; Business 요금제는 300명이 상한입니다; AI Expanded Access 추가 기능 가격이 공개되지 않았습니다.
- Gemini in Google Workspace에 적합한 사람은 누구입니까?
- Gmail과 Google Docs로 일하는 중소기업.
- 팀이나 프로덕션 환경에서 Gemini in Google Workspace의 비용은 얼마입니까?
- 직원 200명 회사가 Business Standard를 쓰면 미국 연간 요율로 연 $33,600이고, 같은 인원의 Business Plus는 $52,800입니다. 300명을 넘으면 Enterprise 견적이 필요합니다.
- Gemini in Google Workspace에 회사 데이터를 맡겨도 안전합니까?
- 허가 없이 학습하거나 도메인 밖에서 사람이 검토하지 않습니다. SOC 1/2/3, ISO 27001, 27701, 27017, 27018, 42001, FedRAMP High입니다. Gemini 앱 채팅은 기본으로 18개월 뒤 삭제됩니다. Gemini Notebook은 이 인증들과 HIPAA BAA 밖에 있습니다.
- Gemini in Google Workspace의 가장 좋은 대안은 무엇입니까?
- 저희가 리뷰한 것 중 가장 가까운 대안은 Microsoft 365 Copilot, Google Gemini 및 Notion AI입니다.
답변 확인일: 2026년 10월 23일.
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